Tiệc báo hỷ là gì? Chi phí và kinh nghiệm tổ chức tiệc báo hỷ

Thông thường, tiệc báo hỷ là một bữa tiệc quan trọng để thông báo với bạn bè, người thân, những người không tham dự trực tiếp hôn lễ. Trong bài viết này, Forevermark sẽ giúp bạn tìm hiểu tiệc báo hỷ là gì? Chi phí và các bước chuẩn bị để bữa tiệc diễn ra vui vẻ và trọn vẹn nhất.

Tiệc báo hỷ là gì? 

Tiệc báo hỷ là gì?

Tiệc báo hỷ là buổi lễ khá quan trọng được tổ chức sau lễ cưới. Vậy tiệc báo hỷ nghĩa là gì? Đây là một buổi để cô dâu, chú rể thông báo với bạn bè, người thân, đồng nghiệp và những người không tham dự trực tiếp hôn lễ biết về thời gian, địa điểm mà hai người tổ chức lễ thành hôn của mình. Ví dụ, cô dâu chú rể đã tổ chức lễ cưới ở quê, nhưng muốn tổ chức thêm tiệc báo hỷ tại nơi cô dâu chú rể làm việc và sinh sống.

Bên cạnh đó, lễ báo hỷ còn được coi như buổi lễ để cô dâu chú rể thông báo hỷ sự tới họ hàng, làng xóm láng giềng và bạn bè nhưng vì nhiều lý do mà không thể tổ chức lễ cưới được.

Tiệc báo hỷ nên tổ chức ở đâu?

Tiệc báo hỷ sẽ được tổ chức tại nhà hoặc trung tâm, nhà hàng tiệc cưới

Tiệc báo hỷ thường được tổ chức tại gia, nhà hàng hoặc sân vườn. Tùy vào ngân sách dành cho tiệc báo hỷ mà cô dâu chú rể có thể lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc báo hỷ cho phù hợp. Nếu bạn muốn có một bữa tiệc ấm cúng và tiết kiệm chi phí thì có thể tổ chức tại gia và có thể thuê thêm một đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc báo hỷ hỗ trợ tại nhà.

Nếu bạn muốn tổ chức lễ báo hỷ trang trọng hơn, trong một không gian thoải mái và được hỗ trợ chuyên nghiệp thì có thể tổ chức tại các nhà hàng tiệc cưới.

Tuy nhiên, xu hướng hiện nay thì cô dâu chú rể thường tổ chức tiệc báo hỷ tại các nhà hàng để được hỗ trợ từ công tác trang trí, sắp xếp bàn tiệc đến thực đơn… mà vẫn có không khí thân mật, gần gũi.

Tổ chức tiệc báo hỷ sang trọng tại nhà hàng

Tiệc báo hỷ có đi tiền không?

Hẳn nhiều người đều thắc mắc : “Tiệc báo hỷ có đi tiền không?”, bạn có thể quyết định dựa trên hình thức tổ chức tiệc ngọt hay mặn. Nếu cô dâu chú rể chỉ tổ chức tiệc ngọt thì bạn có thể đến và chúc phúc cho hai người và có thể không cần đi tiền mừng. Còn nếu tổ chức tiệc mặn thì bạn có thể gửi tiền mừng như một món quà mừng cưới cho cặp đôi. Tùy vào điều kiện kinh tế của mình và mức độ thân thiết với cô dâu chú rể để quyết định mừng bao nhiêu, ngoài ra bạn cũng có thể tham khảo thêm ý kiến của một số khách mời cùng dự tiệc.

Kinh nghiệm làm tiệc báo hỷ?

6 kinh nghiệm tổ chức tiệc báo hỷ

Cách tổ chức tiệc báo hỷ tuy không cầu kỳ như tiệc cưới nhưng cũng cần lên kế hoạch và chuẩn bị chu đáo để tránh những phát sinh ngoài ý muốn. Sau đây là một số kinh nghiệm làm tiệc báo hỷ giúp bạn tổ chức một buổi lễ chu đáo và trọn vẹn nhất.

Đầu tiên, bạn cần lên bảng danh sách tính toán chi phí, bao gồm chi phí thuê địa điểm (nếu tổ chức tại nhà hàng), trang trí tiệc báo hỷ, thực đơn, chi phí đãi tiệc và chi phí dự phòng phát sinh. 

Thứ hai, lên danh sách khách mời.

Thứ ba, lựa chọn địa điểm tổ chức và đặt thiệp mời.

Thứ tư, lựa chọn thực đơn: thực đơn báo hỷ cần chỉn chu, phù hợp khẩu vị vùng miền. Tránh những món ăn lạ và rườm rà khiến khách mời không thoải mái.

Thứ năm, chuẩn bị trang phục: không cần quá cầu kỳ như tiệc cưới, chỉ cần đáp ứng sự tiện lợi, thoải mái trong quá trình tổ chức, gặp gỡ khách mời dự tiệc là được.

Thứ sáu, lựa chọn MC và thợ chụp ảnh: Bạn có thể nhờ người thân hoặc bạn bè đảm nhận những vị trí này, hoặc có thể thuê trong ngày với chi phí cũng rất phải chăng.

Chi phí tổ chức tiệc báo hỷ là bao nhiêu?

Chi phí tiệc báo hỷ gồm những khoản nào? Cụ thể bao nhiêu?

Chi phí tổ chức tiệc báo hỷ hẳn là khoản khiến cô dâu chú rể “đau đầu” nhất do cần phải lên kế hoạch chi tiêu chu đáo, tỉ mỉ cho lễ báo hỷ tổ chức tại trung tâm, nhà hàng tiệc cưới. Việc lên bảng dự trù chi phí sẽ giúp các bạn cân đối ngân sách, cắt giảm các phần chi phí không quan trọng và tránh trường hợp vung tay quá trán.

Chi phí thuê địa điểm tổ chức

Tổ chức tiệc báo hỷ ở đâu là việc cần xác định đầu tiên vì cô dâu chú rể cần thời gian để tham khảo và tiến hành đặt địa điểm tổ chức.

Hiện, chi phí thuê tại các trung tâm, nhà hàng tổ chức tiệc báo hỷ tại các thành phố dao động khoảng 3.000.000 – 10.000.000 đồng tùy vào vị trí thuê trong nhà hay ngoài trời. Thông thường phí này sẽ áp dụng với các nhà hàng tiệc cưới cao cấp, cận cao cấp hoặc trung bình.

Chi phí in thiệp mời báo hỷ

Khi đã lên danh sách khách mời đầy đủ, bạn có thể dễ dàng tính toán chi phí in thiệp mời. Tùy vào mẫu mã, chất lượng, kiểu dáng thiệp mời mà sẽ có giá khác nhau khoảng 5.000 – 30.000 đồng/thiệp. Từ đó, bạn sẽ có được chi phí in thiệp chính xác.

Chi phí đãi tiệc

Chi phí này bao gồm menu thực đơn và đồ uống, chiếm khoảng 50% chi phí tiệc báo hỷ. Để lựa chọn thực đơn thích hợp cho bữa tiệc của mình, bạn cần xác lựa chọn các món ăn phù hợp với khẩu vị đặc trưng của địa phương, kết hợp với những món ăn ngon, đặc sắc của nhà hàng.

Hiện nay, các nhà hàng có thiết kế 2 phần menu để bạn dễ lựa chọn đó là các set menu được thiết kế sẵn hoặc các set menu do bạn tự sắp xếp theo sở thích của mình. Chi phí menu dao động khoảng 3.000.000 – 10.000.000 đồng/bàn.

Về phần đồ uống, thông thường sẽ có các loại rượu vang, bia và nước ngọt, nước suối…Phần chi phí này sẽ có sự chênh lệch khác nhau tùy thuộc vào từng nhà hàng. Nên khi lựa chọn địa điểm tổ chức bạn cũng nên tìm hiểu thêm phần chi phí này nhé.

Chi phí thuê trang phục

Đây là khoản chi phí không thể thiếu trong lễ báo hỷ. Bạn có thể thuê tại các studio váy cưới hoặc ngay tại địa điểm tổ chức tiệc. Tùy thuộc vào chất liệu, kiểu dáng của trang phục mà có mức giá khoảng 500.000 – 5.000.000 đồng/bộ.

Chi phí phục vụ

Chi phí này sẽ nằm trong khoảng 150.000 – 500.000 đồng/người tùy vào địa điểm tổ chức cũng như yêu cầu của cô dâu chú rể như 1 bàn 1 người phục vụ hay 1 bàn 2 người phục vụ…

Chi phí thuê MC, thợ chụp ảnh và các dịch vụ khác

Mức chi phí phí này nằm trong khoảng 1.000.000 – 10.000.000 đồng tủy vào nơi tổ chức tiệc báo hỷ cũng như các yêu cầu của bạn trước và trong thời gian diễn ra buổi tiệc.

Chi phí phát sinh khác

Đây là một khoản chi phí không thể thiếu để đề phòng các trường hợp phát sinh thêm chi phí như tăng thêm bàn tiệc, tăng thêm món ăn, nước, bia rượu… Vì vậy, để ngày vui được diễn ra suôn sẻ, thuận lợi thì việc dự trù một khoản chi phí sẽ giúp bạn không lâm vào tình trạng lúng túng, tiến thoái lưỡng nan.

Nhìn chung, tổng chi phí tổ chức tiệc báo hỷ rơi vào khoảng 30 – 80 triệu tùy vào địa điểm tổ chức tại nhà hay nhà hàng và số lượng khách mời.

Forevermark – Nơi tổ chức tiệc báo hỷ hàng đầu tại Hà Nội

Để chuẩn bị lễ báo hỷ hoàn hảo nhất, hãy đến với Forevermark. Forevermark với không gian sảnh tiệc rộng lớn, decor concept theo yêu cầu của cô dâu chú rể: Âm thanh ánh sáng, màn led, hoa đường dẫn, tone bàn ghế… Menu hấp dẫn hơn 200 món ăn từ những đầu bếp chuyên nghiệp có hơn 20 năm trong ngành.. chắc chắn Forevermark sẽ làm hài lòng bất kì cô dâu chú rể nào.

Forevermark – Địa điểm tổ chức tiệc báo hỷ hàng đầu tại Hà Nội

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu được tiệc báo hỷ là gì, kinh nghiệm tổ chức và những chi phí cần có giúp bạn chuẩn bị một bữa tiệc đầm ấm và suôn sẻ.

Forevermark sẽ luôn mang đến cho bạn những dấu ấn khó phai trong ngày đẹp nhất đời, hãy ghé thăm chúng tôi để giúp bạn chuẩn bị chu đáo cho ngày đặc biệt này nhé!

Hotline: 098 993 9698

Fanpage: facebook.com/forevermark.vn

Instagram: @forevermark_wedding

Tiktok: @forevermark.official