“Tất Tần Tật” Những Điều Cần Biết Khi Tổ Chức Tiệc Cưới

Tiệc cưới là dấu mốc quan trọng trong hành trình hạnh phúc của mỗi cặp đôi, nhưng cũng dễ khiến bạn căng thẳng vì hàng loạt công việc cần chuẩn bị. Những lưu ý dưới đây sẽ giúp bạn tổ chức một hôn lễ hoàn hảo, giảm bớt áp lực và tận hưởng trọn vẹn khoảnh khắc ý nghĩa bên gia đình, bạn bè và người thương yêu.

(Tiệc cưới là dấu mốc quan trọng trong cuộc đời)

1. Xác định số lượng khách và lập ngân sách hợp lý

Việc xác định số lượng khách mời đóng vai trò quan trọng trong quá trình lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới. Hãy liệt kê danh sách khách dựa trên mức độ thân thiết và khả năng tham dự để đảm bảo không gian tiệc phù hợp, tránh tình trạng thiếu chỗ. Với lượng khách mời lớn, bạn nên cân nhắc lựa chọn địa điểm rộng rãi, thoáng đãng như các trung tâm tổ chức sự kiện lớn. 

Đồng thời, lập ngân sách chi tiết cho từng hạng mục như địa điểm, thực đơn, trang trí, quay phim – chụp ảnh,… giúp bạn kiểm soát chi phí hiệu quả. Khi có kế hoạch tài chính rõ ràng, bạn sẽ dễ dàng đưa ra quyết định phù hợp, đảm bảo một tiệc cưới hoàn hảo mà vẫn cân đối ngân sách.

(Số lượng khách mời dự kiến sẽ ảnh hưởng đáng kể đến việc lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới)

2. Chọn địa điểm phù hợp 

Ưu tiên địa điểm thuận lợi

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thuận tiện của cô dâu, chú rể và khách mời. Hãy ưu tiên những trung tâm tiệc cưới có vị trí dễ di chuyển, giao thông thuận lợi và có bãi đỗ xe rộng rãi. 

Địa điểm lý tưởng sẽ giúp khách mời cảm thấy thoải mái, góp phần tạo nên một hôn lễ trọn vẹn và đáng nhớ.

Ưu tiên không gian phù hợp với số lượng khách mời

Không gian tiệc cưới cần được lựa chọn dựa trên số lượng khách mời để đảm bảo sự thoải mái và tiện nghi. Nếu tiệc cưới có số lượng khách vừa phải (dưới 500 khách), bạn có thể chọn những sảnh tiệc ấm cúng, thiết kế tinh tế để tạo cảm giác gần gũi, gắn kết giữa các khách mời. Ngược lại, nếu số lượng khách lớn (trên 500 khách), bạn nên ưu tiên các sảnh tiệc rộng rãi, có sức chứa lớn, bố trí bàn ghế hợp lý để đảm bảo không gian thoáng đãng và thuận tiện cho việc đi lại của khách mời. 

(Không gian tiệc cưới phù hợp)

Ưu tiên không gian phù hợp với sở thích 

Mỗi cặp đôi đều mong muốn tiệc cưới của mình mang dấu ấn riêng, vì vậy lựa chọn không gian theo sở thích là yếu tố quan trọng. 

Nếu yêu thích sự sang trọng, bạn có thể chọn sảnh tiệc với tone màu trắng – vàng, hệ thống ánh sáng lộng lẫy và  bàn tiệc bày trí tinh tế. Nếu mong muốn không gian ấm cúng, lãng mạn, phong cách decor với ánh sáng dịu nhẹ, hoa tươi và các chi tiết trang trí tinh giản sẽ là lựa chọn lý tưởng. Đối với những cặp đôi thích sự trẻ trung, hiện đại, các sảnh tiệc có thiết kế tối giản, gam màu trang nhã cùng lối trang trí tinh tế sẽ giúp bữa tiệc thêm phần ấn tượng. 

Khi đã xác định rõ phong cách mong muốn, trung tâm tiệc cưới sẽ tư vấn gói decor phù hợp, giúp bạn có một không gian cưới hoàn hảo vượt ngoài mong đợi. 

(Lựa chọn không gian, decor tiệc cưới theo sở thích)

3. Lựa chọn thực đơn

Để bữa tiệc cưới trọn vẹn, thực đơn không chỉ cần hấp dẫn mà còn phải phù hợp với khẩu vị của khách mời. Hãy xác định xem khách mời ưa chuộng ẩm thực Á hay Âu để có sự lựa chọn hợp lý. Nếu phần lớn khách mời là người lớn tuổi, thực đơn với các món ăn truyền thống, đậm đà hương vị Việt sẽ là lựa chọn tối ưu. Ngược lại, nếu đa số là khách trẻ, các món Âu với cách bày trí tinh tế có thể tạo điểm nhấn thú vị.

Bên cạnh đó, cô dâu – chú rể cũng nên chia sẻ sở thích ẩm thực của mình với trung tâm tổ chức tiệc cưới để được tư vấn thực đơn phù hợp. Khi có sự kết hợp hài hòa giữa khẩu vị của gia chủ và khách mời, bữa tiệc sẽ trở nên hoàn hảo và đáng nhớ hơn.

(Lựa chọn thực đơn món ăn vô cùng quan trọng tới sự thành công của bữa tiệc)

4. Xem xét điều kiện thời tiết

Bạn nên xem xét điều kiện thời tiết ngày tổ chức tiệc cưới để lên các phương án tổ chức tốt nhất. 

Nếu tổ chức vào mùa mưa, bạn nên chọn sảnh tiệc kín để tránh ảnh hưởng bởi thời tiết xấu. Đối với mùa hè, ưu tiên không gian có hệ thống làm mát tốt để tạo sự thoải mái cho khách tham dự. Ngoài ra, nếu tổ chức vào mùa cao điểm cưới, hãy kiểm tra dự báo thời tiết trước để có phương án dự phòng phù hợp. 

Việc chủ động xem xét điều kiện thời tiết sẽ giúp bạn đảm bảo buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo như mong đợi.

5. Nhờ bạn bè/người thân giúp đỡ

Trong ngày trọng đại, cô dâu, chú rể và hai bên gia đình sẽ bận rộn với nhiều nghi thức,  không thể tự quán xuyến mọi việc. Vì vậy, hãy nhờ một người thân thiết, tháo vát và đáng tin cậy để hỗ trợ. Người này có thể giúp kiểm soát các hoạt động quan trọng như đón tiếp khách, trông thùng tiền mừng, hướng dẫn chỗ ngồi, cảm ơn khách mời hoặc xử lý những tình huống phát sinh. 

Việc có một người đồng hành hỗ trợ sẽ giúp bạn yên tâm tận hưởng khoảnh khắc hạnh phúc mà không phải lo lắng quá nhiều về các vấn đề hậu cần trong tiệc cưới.

6. Nghỉ ngơi và thư giãn

Đám cưới là một dịp vô cùng trọng đại, vì vậy thay vì chỉ lo lắng bộn bề cho đám cưới, bạn hãy thư giãn và giữ tinh thần thoải mái. Bên cạnh đó, bạn cũng cần giữ cho mình một sức khỏe thật tốt, ngủ sớm, ăn đủ chất và không nên uống quá nhiều rượu bia, chất kích thích trước và trong khi tổ chức tiệc cưới. 

(Enjoy với tiệc cưới)

7. Tìm trung tâm/dịch vụ tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp

Việc tìm kiếm một trung tâm tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giảm bớt áp lực và tận hưởng ngày trọng đại một cách trọn vẹn. Với dịch vụ chu đáo và đội ngũ chuyên nghiệp, cộng với không gian rộng rãi, tiện nghi và hiện đại, Forevermark là lựa chọn lý tưởng để biến giấc mơ cưới của bạn thành hiện thực.

Tại Forevermark, bạn sẽ được tư vấn “tất tần tật” từ không gian sảnh tiệc đa dạng, thực đơn cao cấp đến các gói trang trí theo phong cách mong muốn. Đội ngũ nhân viên tận tâm sẽ hỗ trợ bạn trong mọi khâu tổ chức, đảm bảo mọi chi tiết đều hoàn hảo. 

(Không gian tiệc cưới Forevermark Tây Hồ – địa điểm biến tiệc cưới của bạn trở nên hoàn hảo hơn)

(Không gian tiệc cưới Forevermark Lê Đức Thọ – nơi biến giấc mơ hôn lễ trở thành hiện thực)

Lưu ý sau khi tiệc cưới diễn ra

Gửi lời cảm ơn: Sau khi tiệc cưới kết thúc, cô dâu, chú rể và hai bên gia đình nên gửi lời cảm ơn đến khách mời đã tham gia buổi tiệc. Đối với các bậc cao niên trong họ tộc, hai bạn nên đến tận nhà để báo hỷ, cảm ơn. Với bạn bè, đồng nghiệp bạn có thể mang bánh kẹo, hoa quả tới công ty để mọi người cùng chung vui.

Chia sẻ hình ảnh đẹp nhất: Sau ngày trọng đại, đừng quên lưu giữ và chia sẻ những khoảnh khắc ý nghĩa của tiệc cưới lên mạng xã hội như Facebook, Instagram. Những bức ảnh đẹp không chỉ giúp bạn ghi lại kỷ niệm đáng nhớ mà còn là cách gửi lời cảm ơn chân thành đến gia đình, bạn bè đã chung vui. Đồng thời, đây cũng là cách ngọt ngào để thông báo với mọi người rằng hai bạn đã chính thức bước vào hành trình hôn nhân.

(Forevermark mong muốn được đồng hành cùng bạn trong từng khoảnh khắc)