Wedding Planner là gì? Công việc và tố chất cần có của Wedding Planner

Bạn có biết Wedding Planner là gì? Đó là những người chuyên tư vấn, lập kế hoạch và tổ chức đám cưới cho các cặp đôi. Họ sẽ giúp bạn thực hiện được ý tưởng, những mong muốn và khát khao trong ngày trọng đại của mình một cách hoàn hảo và như ý nhất. Nếu bạn muốn biết thêm về công việc, kỹ năng và vai trò của Wedding Planner, hãy đọc tiếp bài viết này nhé!

Wedding Planner là gì?

Wedding Planner là ai?

Wedding Planner là một cá nhân hoặc đơn vị chuyên tư vấn, lập kế hoạch và tổ chức đám cưới. Họ có nhiệm vụ giúp cho cô dâu, chú rể có một lễ cưới thật hoàn hảo, như ý muốn mà không cần phải lo lắng, tìm kiếm nhiều dịch vụ khác nhau. Wedding Planner sẽ giúp các cặp đôi tiết kiệm tiền, thời gian và năng lượng trong quá trình chuẩn bị cho ngày trọng đại của mình.

Các Wedding Planner sẽ đưa ra các ý tưởng cho lễ cưới dựa trên mong muốn của cô dâu và chú rể, sau đó thực hiện, quản lý và điều phối các khâu cần thiết để biến những ý tưởng đó thành hiện thực. Lễ cưới sẽ được chăm sóc tỉ mỉ, cẩn thận từng chi tiết để đảm bảo ngày trọng đại của cô dâu và chú rể diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo.

Vai trò của Wedding Planner

Wedding Planner được coi là người “tạo ra hạnh phúc” vì vai trò quan trọng của họ trong việc giúp các cặp đôi tổ chức đám cưới hoàn hảo. Vậy vai trò của Wedding Planner là gì?

Giúp cô dâu và chú rể hiểu rõ hơn về địa điểm tổ chức đám cưới

Các chuyên gia hôn lễ sẽ giúp cô dâu và chú rể lựa chọn địa điểm tổ chức đám cưới phù hợp, có thể là tại nhà, nhà hàng, bãi biển hoặc khu nghỉ dưỡng. Đôi khi, khoảng cách địa lý có thể gây khó khăn cho gia đình cô dâu và chú rể, khi đó việc tìm kiếm sự giúp đỡ của các Wedding Planner là một lựa chọn tuyệt vời.

Giúp định hướng concept tổ chức đám cưới

Xu hướng và phong cách tổ chức đám cưới thay đổi theo thời đại, và Wedding Planner là người nắm rõ nhất để giúp cặp đôi lựa chọn phong cách phù hợp. Các yếu tố như câu chuyện tình yêu của cô dâu và chú rể, thông điệp mà họ muốn truyền tải cũng có thể ảnh hưởng đến phong cách tổ chức, và các chuyên gia hôn lễ đều có thể hỗ trợ việc này đồng thời đưa ra định hướng phù hợp cho cặp đôi.

Hiện thực hóa ý tưởng hôn lễ

Các chuyên gia tổ chức đám cưới sẽ giúp cô dâu và chú rể hiện thực hóa các ý tưởng của họ cho buổi lễ. Việc biến những ý tưởng thành hiện thực có thể khiến các cặp đôi lo lắng, nhưng các Wedding Planner sẽ giúp họ biến giấc mơ thành sự thật. Ngoài ra, Wedding Planner còn theo sát sự kiện và giải quyết các vấn đề xảy ra trong suốt quá trình diễn ra lễ cưới, giúp cô dâu và chú rể yên tâm tận hưởng những khoảnh khắc hạnh phúc và ý nghĩa.

Công việc của Wedding Planner là gì?

Các công việc của Wedding Planner

Sau khi tìm hiểu khái niệm và vai trò của Wedding Planner, hẳn bạn cũng thắc mắc wedding planner là làm gì? Cùng tìm hiểu các công việc cụ thể của một chuyên gia tổ chức đám cưới trong phần này nhé!

Thiết kế “tầm nhìn” cho lễ cưới

Trước khi bắt đầu thực hiện các công việc cụ thể cho lễ cưới, wedding planner sẽ gặp gỡ và trao đổi với khách hàng để xác định hình thức buổi lễ. Wedding planner sẽ giúp khách hàng lựa chọn ngày, quy mô, phong cách, địa điểm, v.v., dựa trên yêu cầu, sở thích và mong muốn của họ. Tại bước này, Wedding Planner có trách nhiệm giúp khách hàng xác định được những gì họ muốn và chỉ ra những điểm quan trọng mà họ cần chú ý cho lễ cưới của mình.

Đưa ra một ngân sách hợp lý

Lập ngân sách là một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất khi lên kế hoạch cho đám cưới, và đây cũng là một khó khăn mà nhiều khách hàng gặp phải khi không biết chi phí cho một đám cưới là bao nhiêu. Với kinh nghiệm của mình, Wedding Planner có thể ước lượng được mức giá phù hợp với những mong muốn của khách hàng ngay từ bước đầu tiên.

Chọn một địa điểm tổ chức đám cưới

Nếu cô dâu chú rể quyết định tổ chức đám cưới tại nhà riêng thì vấn đề địa điểm đã được giải quyết. Tuy nhiên, hiện nay, đặc biệt ở các thành phố, việc tổ chức lễ cưới tại các địa điểm như khách sạn hay trung tâm tổ chức sự kiện trở nên rất phổ biến. Vì vậy, wedding planner có thêm một nhiệm vụ là giúp cặp đôi lựa chọn một địa điểm phù hợp với ngân sách, số lượng khách mời và thuận tiện cho mọi người di chuyển đến dự lễ.

Kết nối khách hàng với các nhà cung cấp dịch vụ cưới tốt nhất

Công việc tiếp theo của Wedding Planner là liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ cưới hỏi như hoa cưới, đồ ăn, âm thanh ánh sáng, MC, v.v., để khách hàng có thể xem xét và lựa chọn. Wedding planner sẽ giúp khách hàng tìm hiểu về hợp đồng và báo giá của các nhà cung cấp, và giúp họ lựa chọn những bên phù hợp nhất.

Lên kế hoạch thiết kế các chi tiết của lễ cưới

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của Wedding Planner là lên kế hoạch và thiết kế các chi tiết cho lễ cưới, từ trang trí đến các hoạt động trong buổi lễ. Họ sẽ dựa trên yêu cầu và mong muốn của khách hàng để tạo ra một buổi lễ đáng nhớ và hoàn hảo.

Lập timeline đám cưới

Để đảm bảo đám cưới diễn ra suôn sẻ và không có bất kỳ trục trặc nào, Wedding Planner cần lên một lịch trình cụ thể và chi tiết cho từng sự kiện trong buổi lễ. Họ phải đảm bảo rằng tất cả những người liên quan, từ nhà cung cấp, nhân viên tổ chức sự kiện, đến gia đình và khách mời, đều nắm rõ lịch trình để mọi thứ diễn ra đúng như kế hoạch.

Sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi

Một trong những nhiệm vụ quan trọng của một Wedding Planner là sẵn sàng trả lời mọi câu hỏi của khách hàng. Họ phải có kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm để giải đáp mọi thắc mắc và lo lắng của khách hàng, đồng thời đưa ra những lời khuyên hữu ích để giúp khách hàng có được một đám cưới như ý.

Mức lương của Wedding Planner

Mức lương của một Wedding Planner không giống như các ngành nghề khác, mà phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng dịch vụ của khách hàng. Phí dịch vụ khi thuê một Wedding Planner sẽ dựa trên khả năng chi trả của cô dâu chú rể, ý tưởng tổ chức và quy mô tổ chức. Do đó, sẽ có sự chênh lệch khác nhau giữa các Wedding Planner.

 Nghề Wedding Planner có mức thu nhập không ổn định, càng vào mùa cưới thì lương Wedding Planner càng cao. Thông thường, họ sẽ nhận được khoảng 10-15% tổng giá trị hợp đồng, cùng với các khoản tiền công khác phụ thuộc vào quy mô của đám cưới.

Những tố chất cần có của một Wedding Planner

Những tố chất cần có của một Wedding Planner là gì?

Nếu bạn muốn trở thành một Wedding Planner giỏi, thì chắc chắn không thể không tìm hiểu những tố chất của Wedding Planner là gì?

Khả năng nắm bắt thông tin nhanh

Một Wedding Planner giỏi cần phải có khả năng hiểu được mong muốn của khách hàng và nắm bắt thông tin để hình dung được tổng quát đám cưới mà khách hàng mong muốn. Điều này giúp họ dễ dàng đưa ra lời tư vấn về các dịch vụ phù hợp. Ngoài ra, kỹ năng sales cũng rất quan trọng để thuyết phục khách hàng sử dụng dịch vụ và đi đến quyết định hợp tác nhanh chóng.

Có đam mê và tính sáng tạo

Mỗi cặp đôi đều mong muốn ngày cưới của mình trở nên đặc biệt và ấn tượng. Do đó, các Wedding Planner cần phải thường xuyên đổi mới, cập nhật xu hướng và rèn luyện tính sáng tạo để đưa ra những ý tưởng độc đáo và ý nghĩa phù hợp với yêu cầu của khách hàng.

Có gu thẩm mỹ

Mặc dù trang trí đám cưới không phải là công việc chính của một Wedding Planner, nhưng gu thẩm mỹ tốt cũng có ảnh hưởng đến công việc này. Vì vậy, để trở thành một Wedding Planner chuyên nghiệp, bạn cần phải trau dồi kiến thức và định hướng được xu hướng của không gian cưới cho các cô dâu chú rể.

Cập nhật xu hướng nhanh chóng

Công việc của một Wedding Planner luôn cần sự đổi mới và nhanh nhạy trong việc nắm bắt xu hướng, từ cách trang điểm, trang trí khung cảnh, váy cưới, phong cách đám cưới,… Ngoài ra, việc nâng cao trình độ chuyên môn và kiến thức cũng rất quan trọng để có thể lên kế hoạch hoàn hảo.

Biết cách nói chuyện và lắng nghe

Một trong những tố chất quan trọng của một Wedding Planner là biết cách nói chuyện và lắng nghe. Bạn phải có khả năng giao tiếp tốt để có thể trao đổi, thảo luận và đưa ra những lời khuyên hữu ích cho khách hàng. Đồng thời, bạn cũng cần phải có khả năng lắng nghe để hiểu được mong muốn và nhu cầu của khách hàng, từ đó đưa ra những giải pháp phù hợp.

Chịu được áp lực công việc

Trong quá trình thực hiện kế hoạch đám cưới, một Wedding Planner sẽ phải đối mặt với nhiều thách thức như thời gian làm việc thâu đêm, stress khi lên ý tưởng và chuẩn bị, và công việc nặng khi trang trí. Do đó, bạn cần phải có khả năng chịu áp lực công việc để đảm bảo công việc được hoàn thành tốt nhất. Ngoài ra, bạn cũng phải chấp nhận rủi ro khách hàng sẽ thay đổi ý kiến ở phút chót và rèn luyện một tinh thần cứng rắn để vượt qua những khó khăn trong công việc.

Đám cưới là một sự kiện trọng đại trong đời của mỗi người và nghề lên kế hoạch tổ chức đám cưới là một công việc ý nghĩa. Forevermark hy vọng rằng những chia sẻ về nghề Wedding Planner sẽ giúp bạn hiểu hơn về ngành nghề này và quyết định xem có nên theo đuổi công việc này hay không. Chúc bạn thành công!

Để đọc thêm nhiều tin tức về tổ chức đám cưới, sự kiện, hội nghị…đừng quên ghé thăm Forevermark thường xuyên nhé!

TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TIỆC CƯỚI FOREVERMARK

Địa chỉ:  614 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội (đối diện công viên nước Hồ Tây)

Hotline: 098 993 9698

Fanpage: facebook.com/forevermark.vn

Instagram: @forevermark_wedding

Tiktok: @forevermark.official

Pinterest: pinterest.com/forevermarkvietnam/