Chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng: Các khoản cần chi và bảng chi phí dự trù

Chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng hẳn là điều khiến nhiều người, không chỉ cô dâu chú rể mà còn hai bên gia đình băn khoăn và lo lắng khi lần đầu tổ chức hôn lễ. Vậy chi phí đám cưới nhà hàng gồm những khoản nào, làm sao để có được một đám cưới chỉn chu nhất mà vẫn tiết kiệm. Cùng Forevermark tìm hiểu nhé!

Các khoản chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng

Đầu tiên, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu các chi phí tổ chức đám cưới nhà hàng. Cụ thể như sau : 

Chi phí thuê địa điểm

Thông thường chi phí thuê địa điểm chiếm khoảng 10% tổng chi phí

Đây là chi phí để sử dụng không gian tiệc cưới tại nhà hàng/trung tâm.  Giá thuê địa điểm cưới phụ thuộc vào diện tích không gian sảnh cưới, địa điểm và thời điểm tổ chức đám cưới. Nếu bạn chọn tổ chức tiệc cưới trong nhà thì sẽ có chi phí thấp hơn so với việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời.

Bên cạnh đó, nếu khách mời tham dự đám cưới có số lượng lớn (từ 20 bàn trở lên) thì chi phí thuê địa điểm sẽ thấp hơn so với tiệc cưới có lượng khách mời ít (khoảng 5 – 8 bàn). Tuy nhiên phí thuê địa điểm tổ chức đám cưới chỉ áp dụng cho các trung tâm/nhà hàng tiệc cưới cao cấp hoặc rất cao cấp. Còn đối với các trung tâm tiệc cưới cận cao cấp hoặc trung bình thì chi phí này đã được tính sẵn trong chi phí tiệc cưới nhà hàng.

Thông thường, giá thuê trung tâm tiệc cưới chiếm khoảng 10% trong tổng chi phí đám cưới nhà hàng.

Chi phí tiệc cưới

Đây là chi phí dành cho các món ăn và đồ uống trong tiệc cưới. Tùy vào địa điểm tổ chức đám cưới cô dâu chú rể lựa chọn mà sẽ có chi phí khác nhau, cụ thể: 

Chi phí món ăn tiệc cưới

Thực đơn tiệc cưới của các nhà hàng thường được chia ra làm 2 loại chủ yếu đó là thực đơn chọn món và thực đơn set menu.

Thực đơn món ăn tiệc cưới

Thực đơn chọn món : 

Thực đơn chọn món sẽ giúp bạn tự chọn menu tiệc cưới theo ý thích của mình mà không bị bó buộc trong những thực đơn đã được nhà hàng chọn sẵn. Khi lên thực đơn chọn món, bạn cần lên danh sách các món cần thiết bao gồm : 

• Món khai vị
• Món chính
• Món tráng miệng

Mỗi món đều có một mức giá riêng, sau khi hoàn tất việc chọn món, người nhận tiệc sẽ ghi lại danh sách các món bạn đã chọn thành 1 menu. Tiếp đến, người nhận tiệc sẽ cộng toàn bộ giá các món trong menu của bạn, từ đó tính được 1 bàn tiệc cưới giá bao nhiêu.

Để có được mức giá thực đơn tiệc cưới nhà hàng hợp lý, bạn cần lựa chọn thực đơn tiệc cưới phù hợp với khả năng tài chính của mình. Đồng thời lên danh sách món ăn sao cho vừa đủ. Tức là không nên chọn số lượng món ăn quá ít, cũng không quá nhiều dẫn đến lãng phí, dư thừa.

Thực đơn set menu : 

Đây là loại thực đơn đã được nhà hàng đặt ra sẵn, thông thường khoảng 20 set menu để bạn lựa chọn. Thực đơn set menu đã bao gồm đầy đủ món khai vị, món chính và món tráng miệng. Giá đặt bàn tiệc cưới theo mỗi thực đơn set menu lại có một mức giá khác nhau, đáp ứng đa dạng nhu cầu của khách hàng.

Chi phí đồ uống

Khi nhận báo giá tiệc cưới, bạn hãy yêu cầu nhà hàng cung cấp giá thức uống và thỏa thuận giá các loại đồ uống và hợp đồng đặt tiệc để tránh việc có thể thay đổi về giá.

Đồ uống trong tiệc cưới chủ yếu có nước suối, nước ngọt và bia. Thông thường, menu tiệc cưới sẽ đi kèm với số lượng đồ uống nhất định, tuy nhiên sẽ có trường hợp khách mời muốn gọi thêm đồ uống, khiến phát sinh chi phí tiệc cưới nhà hàng.

Do đó hiện nay một số nhà hàng/trung tâm tiệc cưới đã đưa ra các thực đơn trọn gói bao gồm thức uống không giới hạn, khi bạn đạt yêu cầu đặt bàn với giá trị tối thiểu theo mức nhất định của nhà hàng đưa ra.

Tóm lại, giá tiệc cưới rất đa dạng và có thể thay đổi tùy vào địa điểm tổ chức, số lượng khách mời, loại thực đơn đãi tiệc và số lượng món ăn trong thực đơn. Thông thường, chi phí tiệc cưới chiếm khoảng 50% tổng chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng. Để có thể tiết kiệm chi phí tổ chức đám cưới nhà hàng, bạn nên chọn thức ăn theo mùa và hạn chế các loại nguyên liệu quý hiếm, đắt đỏ.

Chi phí dịch vụ tiệc cưới

Chi phí dịch vụ tiệc cưới gồm những khoản nào?

Đây cũng là một khoản chi phí tương đối cao trong giá thuê nhà hàng tiệc cưới, bao gồm các dịch vụ như sau : 

Chi phí trang trí, thiết kế trung tâm tiệc cưới

Đây là chi phí cho việc trang trí không gian sảnh tiệc, bao gồm hoa bàn tiệc, ánh sáng, nến, phông rạp, background, cổng hoa, bàn lễ tân, sắp xếp bàn ghế, phụ kiện trang trí khác… Đây là một khoản chi phí bắt buộc nằm trong báo giá trung tâm tiệc cưới để giúp tiệc cưới của bạn thêm lung linh và hoàn hảo. Hiện nay, khá nhiều trung tâm tiệc cưới cung cấp dịch vụ trang trí, thiết kế theo yêu cầu của cô dâu và chú rể.

Chi phí âm thanh – ánh sáng

Đây là chi phí cho việc cung cấp âm thanh, ánh sáng cho không gian tổ chức tiệc cưới. Chi phí này bao gồm chi phí cho hệ thống đèn chiếu sáng, loa, máy chiếu… Một hệ thống âm thanh ánh sáng có chất lượng tốt sẽ giúp tiệc cưới của cặp đôi thêm lộng lẫy và tràn đầy năng lượng.

Chi phí tháp bánh, tháp ly, rượu hỷ, pháo điện

Tùy vào từng địa điểm tổ chức tiệc cưới mà chi phí tháp bánh, tháp ly, rượu hỷ và pháo điện có mức giá khác nhau. Thông thường, chi phí này thường nhận được mức giá ưu đãi của nhà hàng, do đó bạn hãy tìm hiểu kỹ khi nhận báo giá nhà hàng tiệc cưới nhé.

MC đám cưới

MC đám cưới sẽ giúp dẫn dắt chương trình và khiến đám cưới của bạn thêm phần hấp dẫn. Mức chi phí thuê MC đám cưới phụ thuộc vào nhà hàng/trung tâm tiệc cưới mà cặp đôi lựa chọn cũng như yêu cầu của bạn trong quá trình tiệc cưới diễn ra.

Chi phí văn nghệ (Ca sĩ, vũ đoàn, múa dẫn dâu)

Nếu bạn có ngân sách tổ chức tiệc cưới “rủng rỉnh” thì có thể cân nhắc đặt thêm về chi phí văn nghệ như ca sĩ, vũ đoàn, múa dẫn dâu hay ban nhạc chơi trong tiệc cưới. Dịch vụ này thường được tặng kèm trong tiệc dựa trên số lượng bàn tiệc, nếu bạn đặt càng nhiều thì chương trình ưu đãi càng tốt. 

Chi phí dịch vụ phục vụ

Đa số các nhà hàng tổ chức tiệc cưới đều thu phí phục vụ. Đây là chi phí để chi trả cho nhân viên phục vụ bàn. Tùy vào số lượng khách mời và yêu cầu của bạn (như yêu mỗi bàn có 1 người hay 2 người phục vụ) mà có mức giá khác nhau.

Chi phí phát sinh

Khi dự trù chi phí tiệc cưới nhà hàng, bạn nên cân nhắc thêm những chi phí có thể phát sinh như chi phí sửa chữa, chi phí cho các khoản không đủ số lượng hay chi phí đặt thêm các dịch vụ hỗ trợ bên ngoài. Chi phí phát sinh nên là một khoản chiếm khoảng 10% tổng số tiền cần thiết mà bạn đã hạch toán cho những chi phí quan trọng.

Bảng dự trù chi phí tổ chức đám cưới nhà hàng

Từ những chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng đã liệt kê như trên, Forevermark đã giúp bạn thiết kế 2 bảng dự trù chi phí với số lượng khách mời khoảng 300 người, tương ứng với quy mô 30 bàn tiệc như sau : 

Bảng dự trù chi phí đám cưới nhà hàng tiết kiệm

Sau đây là bảng dự trù chi phí đám cưới nhà hàng tiết kiệm bạn có thể tham khảo :

Bảng dự trù chi phí đám cưới nhà hàng sang trọng

Sau đây là bảng dự trù chi phí đám cưới nhà hàng sang trọng bạn có thể tham khảo:

Với chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng sang trọng sẽ có mức giá cao hơn với chất lượng cao hơn, đồng thời có thêm những chi phí khác như ca sĩ, ban nhạc trong bữa tiệc…

Như vậy có thể thấy chi phí tổ chức đám cưới tại nhà hàng dao động khoảng 200 – 700 triệu đồng cho lượng khách mời khoảng 300 người. Mức chi phí này sẽ có sự khác nhau tùy vào địa điểm mà bạn lựa chọn cũng như số lượng khách mời. Với những địa điểm tổ chức đám cưới sang trọng hơn thì tổng chi phí có thể rơi vào khoảng 1 tỷ đồng.

Vì đây là một khoản chi phí khá lớn, do đó bạn tính toán kỹ càng, có thể thêm bớt các hạng mục sao cho phù hợp với ngân sách của mình.

Nếu bạn đang phân vân và chưa lựa chọn được địa điểm tổ chức đám cưới tại Hà Nội, hãy liên hệ ngay với Forevermark để được báo giá và nhận những ưu đãi hấp dẫn nhé.

TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TIỆC CƯỚI FOREVERMARK

Địa chỉ:  614 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội (đối diện công viên nước Hồ Tây)

Hotline: 098 993 9698

Fanpage: facebook.com/forevermark.vn

Instagram: @forevermark_wedding

Tiktok: @forevermark.official

Pinterest: pinterest.com/forevermarkvietnam/