TOP 10 lưu ý khi tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời – Bạn đã biết?

Tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời là một lựa chọn thú vị và độc đáo cho những cặp đôi muốn có một ngày vui khác biệt. Tuy nhiên, để có được một bữa tiệc hoàn hảo, bạn cần lưu ý những điều gì? Hãy cùng tìm hiểu bài viết này để có được những lưu ý khi tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời hữu ích nhé!

Tiệc báo hỷ ngoài trời là gì?

Tiệc báo hỷ ngoài trời là gì?

Tiệc báo hỷ ngoài trời là một loại tiệc được tổ chức tại các không gian bên ngoài trời, như sân vườn, công viên, bãi biển, hay nơi có cảnh quan đẹp. Tiệc báo hỷ ngoài trời thường mang lại cho khách mời một cảm giác thân mật, gần gũi và thoải mái, đồng thời có thể tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ và ấn tượng cho cô dâu chú rể và người thân. 

Tuy nhiên, tiệc báo hỷ ngoài trời cũng có những khó khăn và rủi ro, như thời tiết không thuận lợi, sự bất ngờ của thiên nhiên, hay sự thiếu sót về dịch vụ và an ninh. Do đó, khi tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời, cần phải có kế hoạch và chuẩn bị kỹ lưỡng, cũng như lựa chọn địa điểm phù hợp và an toàn. 

Tóm lại, đây là một lựa chọn tuyệt vời cho những cặp đôi yêu thích sự mới mẻ và khác biệt, nhưng cũng đòi hỏi sự sáng tạo và linh hoạt của người tổ chức.

>>> Tham khảo: Lễ báo hỷ là gì? Khác gì với lễ cưới?

Những lưu ý khi tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời

Những lưu ý khi tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời

Tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời là một cách thú vị và độc đáo để chia sẻ niềm vui của bạn với người thân và bạn bè. Tuy nhiên, để tiệc diễn ra suôn sẻ và an toàn, bạn cần lưu ý một số điều sau:

Xem ngày và thời tiết

Bạn nên chọn ngày có thời tiết đẹp, không mưa, không quá nóng hay lạnh. Bạn có thể dựa vào dự báo thời tiết trên các trang web hoặc ứng dụng để lựa chọn ngày phù hợp. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị các phương án dự phòng như lều, ô, mái che… để đối phó với những bất trắc của thời tiết.

Khách mời

Bạn nên xác định số lượng khách mời trước khi tổ chức tiệc. Số lượng khách mời sẽ ảnh hưởng đến việc chọn địa điểm, bố trí bàn ghế, đặt thực phẩm và đồ uống… Bạn cũng nên gửi thiệp mời cho khách mời ít nhất 2 tuần trước ngày tổ chức tiệc và nhắc nhở họ xác nhận lại sự tham dự.

>>> Xem ngay: TOP 5 Lời mời báo hỷ hay nhất cho bạn bè và người thân

Địa điểm tổ chức

Bạn có thể chọn các địa điểm ngoài trời như công viên, vườn hoa, bãi biển, sân golf… để tổ chức tiệc. Tùy vào phong cách và sở thích của bạn, bạn có thể chọn địa điểm có cảnh quan đẹp, thoáng mát, yên tĩnh hoặc sôi động, náo nhiệt. 

Bạn cũng cần xem xét các yếu tố như: khoảng cách từ nhà bạn đến địa điểm, sự thuận tiện trong việc di chuyển và đỗ xe, sự phù hợp với phong cách và ngân sách của bạn. Ngoài ra, bạn cũng nên liên hệ với chủ địa điểm để biết các quy định và điều kiện khi thuê.

Phong cách trang trí

Phong cách trang trí tiệc báo hỷ

Phong cách trang trí cho tiệc báo hỷ ngoài trời cần phải phù hợp với địa điểm, thời tiết và chủ đề của tiệc. Nên chọn những màu sắc tươi sáng, nhẹ nhàng và hài hòa với thiên nhiên. Ngoài ra, cũng cần chú ý đến chi tiết như hoa, đèn, băng rôn, bảng tên, vv. để tạo không gian ấm cúng và lãng mạn. Một số gợi ý cho phong cách trang trí là:

• Phong cách vintage: Sử dụng những đồ vật cổ điển như xe đạp, vali, máy ảnh, sách, vv. để tạo không gian hoài niệm và sang trọng.
• Phong cách bohemian: Sử dụng những vật dụng mang đậm nét văn hóa của các dân tộc thiểu số như thảm, gối, lồng đèn, vv. để tạo không gian rực rỡ và phóng khoáng.
• Phong cách rustic: Sử dụng những nguyên liệu tự nhiên như gỗ, lá, hoa, vv. để tạo không gian giản dị và thân thiện.

Thực đơn tiệc báo hỷ ngoài trời

Thực đơn tiệc báo hỷ ngoài trời

Thực đơn tiệc báo hỷ ngoài trời có thể là set menu hoặc buffet, tùy thuộc vào sở thích và ngân sách của bạn. 

• Nếu bạn chọn set menu, bạn nên lựa chọn những món ăn dễ ăn, dễ tiêu hóa, không quá nhiều gia vị hoặc dầu mỡ. Bạn cũng nên tránh những món ăn có nguy cơ bị ôi thiu hoặc nhiễm khuẩn khi để lâu ngoài trời, như thịt sống, hải sản, kem… 
• Nếu bạn chọn buffet, bạn nên sắp xếp những món ăn theo thứ tự từ khai vị, món chính đến tráng miệng. Bạn cũng nên có những dụng cụ giữ ấm hoặc giữ lạnh cho những món ăn cần thiết. 

Bạn nên chuẩn bị đủ thức ăn và thức uống cho tất cả khách mời, và có những phần dự phòng trong trường hợp có khách bất ngờ.

Quà tặng khách mời

Quà tặng khách mời dự tiệc báo hỷ

Bạn nên chọn những món quà ý nghĩa và phù hợp với ngân sách của bạn. Bạn có thể tặng khách mời những món quà như kẹo, socola, bánh cupcake, ly sứ, khung ảnh, móc khóa, cây xanh mini hoặc các sản phẩm handmade. Bạn cũng nên gắn thẻ cảm ơn hoặc viết lời nhắn riêng cho từng khách mời để bày tỏ lòng biết ơn và tình cảm của bạn.

>>> Xem thêm: [TOP 10] Quà cảm ơn đám cưới xinh xắn và ý nghĩa

Trang phục

Tiệc báo hỷ mặc gì?

Tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời là một ý tưởng thú vị và lãng mạn, nhưng cũng đòi hỏi bạn phải chú ý đến nhiều điều. Đặc biệt là trang phục, bạn cần phải lựa chọn sao cho phù hợp với không gian, thời tiết và phong cách của tiệc. Dưới đây là một số lưu ý khi chọn trang phục cho cô dâu, chú rể và khách mời:

• Cô dâu: Bạn có thể chọn váy cưới dài hoặc ngắn, tùy theo sở thích và sự thoải mái của bạn. Nếu bạn muốn váy cưới dài, bạn nên chọn chất liệu nhẹ, thoáng và có độ co giãn tốt, để tránh bị nóng và khó di chuyển.
• Chú rể: Bạn có thể chọn áo vest hoặc áo sơ mi, tùy theo độ trang trọng và phong cách của tiệc. Nếu bạn chọn áo vest, bạn nên chọn chất liệu mỏng, mát và có độ co giãn tốt, để tránh bị nóng và khó di chuyển. Bạn cũng nên chọn áo vest có màu sắc phù hợp với váy cưới của cô dâu và hoa cưới. 
• Trang phục của khách mời: Bạn có thể chọn những bộ đồ thanh lịch, nhẹ nhàng và có màu sắc hài hòa với không gian tiệc. Những bộ đồ dạng váy liền, quần áo kết hợp hoặc jumpsuit là những lựa chọn thích hợp cho khách mời nữ. Đối với khách mời nam, bạn có thể chọn những bộ đồ vest, sơ mi hoặc polo shirt kết hợp với quần âu hoặc quần kaki. 

Bạn nên tránh những bộ đồ quá rực rỡ, lòe loẹt hoặc quá trang trọng. Ngoài ra, bạn cũng nên mang theo một chiếc áo khoác, khăn quàng hoặc mũ để phòng khi thời tiết thay đổi.

Các hoạt động trong tiệc báo hỷ

Các hoạt động trong tiệc báo hỷ ngoài trời có thể bao gồm những trò chơi vui nhộn, những màn biểu diễn nghệ thuật, những khoảnh khắc chụp ảnh lưu niệm… Cần lựa chọn những hoạt động phù hợp với không gian, thời gian và sở thích của cô dâu, chú rể và khách mời. Nên có kế hoạch và lịch trình rõ ràng để tiệc diễn ra suôn sẻ và hấp dẫn.

Ngân sách/Chi phí tổ chức tiệc

Chi phí tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời có thể dao động tùy thuộc vào nhiều yếu tố như số lượng khách mời, địa điểm, thực đơn, trang trí, âm thanh, ánh sáng… 

Theo kinh nghiệm tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời, những khoản chi phí có thể kể đến như:

• Chi phí thuê địa điểm tổ chức buổi tiệc
• Chi phí in thiệp mời
• Chi phí trả cho đơn vị tổ chức nấu tiệc + trang trí
• Chi phí thuê trang phục
• Chi phí phục vụ
• Chi phí cho các khoản phát sinh
• …

Do đó bạn cần lập kế hoạch ngân sách cụ thể và chi tiết để có thể kiểm soát chi phí hiệu quả. Đồng thời nên so sánh giá cả và chất lượng của nhiều nhà cung cấp dịch vụ khác nhau để có thể lựa chọn được những ưu đãi tốt nhất.

>>> Xem ngay: Chi phí tổ chức tiệc báo hỷ là bao nhiêu?

Đơn vị tổ chức tiệc báo hỷ

Đơn vị tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời có thể là đơn vị cho thuê địa điểm hoặc dịch vụ trọn gói, tùy thuộc vào nhu cầu và ngân sách của cô dâu và chú rể. Nếu chỉ thuê địa điểm, cô dâu và chú rể sẽ phải tự lo các chi tiết khác như thực phẩm, trang trí, âm thanh… 

Nếu thuê full dịch vụ, cô dâu và chú rể sẽ được đơn vị tổ chức tiệc báo hỷ hỗ trợ toàn diện từ A đến Z. Cần tìm hiểu kỹ về uy tín, kinh nghiệm và các dịch vụ của đơn vị tổ chức tiệc báo hỷ trước khi quyết định hợp tác.

Các ý tưởng tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời

Tiệc báo hỷ là một dịp quan trọng để chia sẻ niềm vui và hạnh phúc của cặp đôi với gia đình và bạn bè. Tuy nhiên, việc tổ chức một buổi tiệc hoàn hảo không phải là điều dễ dàng, đặc biệt là khi bạn muốn tổ chức ngoài trời. Để giúp bạn có thêm ý tưởng, dưới đây là một số gợi ý cho các concept tiệc báo hỷ ngoài trời:

Tiệc báo hỷ BBQ

Tiệc báo hỷ BBQ

Nếu bạn muốn có một buổi tiệc sôi động và vui nhộn, bạn có thể tổ chức một buổi BBQ ngoài trời. Bạn có thể chọn một khu vực có sẵn lò nướng hoặc mang theo lò nướng di động của bạn. 

Bạn có thể chuẩn bị những món ăn ngon, như thịt nướng, xúc xích, bắp nướng, khoai tây nghiền, và salad. Bạn cũng có thể mang theo những loại đồ uống yêu thích, như bia, rượu vang, hoặc nước ép. Đây là một concept tiệc báo hỷ phù hợp cho những cặp đôi yêu thích sự năng động và giao lưu.

Tiệc báo hỷ garden party

Tiệc báo hỷ garden party

Bạn có thể tận dụng không gian sân vườn của bạn hoặc thuê một khu vườn đẹp để tổ chức tiệc báo hỷ sân vườn thanh lịch và sang trọng. Bạn có thể trang trí với những hoa tươi, những đèn lồng, và những chi tiết vintage. 

Bạn có thể chuẩn bị những món ăn tinh tế, như canapé, finger food, bánh kem, và trà. Bạn cũng có thể mang theo những loại đồ uống lịch sự, như champagne, cocktail, hoặc mocktail. Đây là một concept tiệc báo hỷ phù hợp cho những cặp đôi yêu thích sự thanh nhã và lãng mạn.

Tiệc báo hỷ trên biển

Tiệc báo hỷ trên biển

Nếu bạn yêu thích cảnh biển xanh ngắt, sóng vỗ rì rào và gió mát lành, bạn có thể tổ chức tiệc báo hỷ trên biển. Bạn có thể chọn một bãi biển đẹp, sạch sẽ và yên tĩnh để dựng lên những chiếc lều, bàn ghế, hoa và đèn trang trí. 

Bạn cũng có thể thuê một du thuyền hoặc một tàu nhỏ để tổ chức tiệc báo hỷ trên biển. Bạn và khách mời sẽ được thưởng thức những món ăn hải sản tươi ngon, nhâm nhi ly cocktail mát lạnh và ngắm nhìn hoàng hôn tuyệt đẹp trên biển.

Tiệc báo hỷ trong rừng

Tiệc báo hỷ trong rừng

Nếu bạn yêu thiên nhiên và muốn có một tiệc báo hỷ gần gũi với thiên nhiên, bạn có thể chọn một khu rừng làm địa điểm tổ chức tiệc báo hỷ của bạn. Bạn có thể lựa chọn một khu rừng có nhiều cây xanh, hoa lá, và động vật để tạo ra một không gian sống động và tươi mới. Bạn có thể trang trí khu rừng theo phong cách bản địa hoặc hiện đại, tùy theo sở thích của bạn. 

Bạn cũng có thể tổ chức các hoạt động thú vị như dã ngoại, lửa trại, khám phá rừng, hay ngắm sao. Tiệc báo hỷ trong rừng sẽ mang lại cho bạn và khách một cảm giác thân thiện và gần gũi với thiên nhiên.

Tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời không phải là việc đơn giản, nhưng nếu bạn chuẩn bị kỹ lưỡng và sáng tạo, bạn sẽ có một bữa tiệc ấn tượng và ý nghĩa. Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn có thêm một số lưu ý khi tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời. Chúc bạn thành công!

Nếu bạn muốn cập nhật thêm nhiều thông tin mới nhất về các dịch vụ liên quan đến đám cưới, hội nghị, sự kiện…hãy luôn theo dõi Forevermark nhé!

TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TIỆC CƯỚI FOREVERMARK

Địa chỉ:  614 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội (đối diện công viên nước Hồ Tây)

Hotline: 098 993 9698

Fanpage: facebook.com/forevermark.vn

Instagram: @forevermark_wedding

Tiktok: @forevermark.official

Pinterest: pinterest.com/forevermarkvietnam/