[CẬP NHẬT 2024] Mẫu hợp đồng đặt tiệc cưới, liên hoan, hội nghị mới nhất
Top 10 trung tâm tổ chức sự kiện Hà Nội uy tín nhất [Cập nhật 2024]
Tháng 3 14, 2023
Gợi ý 2 xu hướng tổ chức tiệc công ty nổi bật và ý nghĩa năm 2024
Tháng 3 15, 2023
Khi đời sống con người càng phát triển thì nhu cầu sử dụng dịch vụ càng cao, nhất là trong những sự kiện quan trọng với quy mô lớn như tiệc cưới, liên hoan hay hội nghị v.v.. Để những sự kiện đó được diễn ra chỉn chu, hoàn hảo thì việc sử dụng hợp đồng đặt tiệc là cần thiết để đảm bảo những công việc đã thỏa thuận được thực hiện. Hôm nay cùng Forevermark tìm hiểu vấn đề này nhé!
Table of Contents
Hợp đồng đặt tiệc là gì?
Hợp đồng đặt tiệc là gì?
Hợp đồng đặt tiệc là một dạng của hợp đồng cung ứng dịch vụ, theo đó, bên nhận đặt tiệc sẽ cung cấp cho bên đặt tiệc các dịch vụ ăn uống, giải trí, liên hoan và các dịch vụ khác theo yêu cầu của bên đặt tiệc.
Hợp đồng đặt tiệc có đặc điểm là:
- Bên cung ứng dịch vụ phải thực hiện các hành vi pháp lý nhất định và giao kết quả cho bên thuê dịch vụ.
- Hợp đồng đặt tiệc là hợp đồng có đền bù, bên thuê phải trả tiền công cho bên cung ứng dịch vụ, khi bên cung ứng dịch vụ đã thực hiện công việc và mang lại kết quả như đã thỏa thuận.
- Hợp đồng đặt tiệc là hợp đồng song vụ. Bên nhận đặt tiệc phải thực hiện các hành vi pháp lý theo yêu cầu của bên đặt tiệc; bên đặt tiệc có nghĩa vụ tiếp nhận kết quả công việc và trả tiền công cho bên nhận đặt tiệc.
Các nội dung cơ bản trong mẫu hợp đồng đặt tiệc
Hình ảnh mẫu hợp đồng đặt tiệc
Hợp đồng đặt tiệc cần có những nội dung cơ bản, nền tảng, thể hiện quyền và nghĩa vụ của các bên. Các nội dung cơ bản bao gồm:
- Thời gian tổ chức tiệc.
- Địa điểm.
- Cách bài trí bữa tiệc.
- Số lượng bàn tiệc.
- Giá thuê hội trường.
- Giá 1 bàn tiệc.
- Phương thức thanh toán.
- Thỏa thuận đặt cọc.
…
Ngoài những nội dung trên, tùy thuộc vào điều kiện, nhu cầu thực tế của các bên, hợp đồng có thể bổ sung thêm một số điều khoản như ưu đãi đối với lần đặt tiệc sau, thực đơn, chấm dứt hợp đồng, bất khả kháng…
Những mẫu hợp đồng đặt tiệc phổ biến nhất hiện nay
Hiện nay, hầu như khi tổ chức các bữa tiệc có quy mô lớn thì đều cần dùng đến hợp đồng đặt tiệc để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên, nhưng chủ yếu hợp được sử dụng khi tổ chức tiệc cưới, liên hoan và hội nghị. Sau đây là những mẫu hợp đồng đặt tiệc mới và đầy đủ nhất, giúp bạn soạn thảo hợp đồng nhanh chóng, tiện lợi.
Mẫu hợp đồng đặt tiệc cưới
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập- Tự do- Hạnh Phúc
……,ngày …..tháng……năm…….
HỢP ĐỒNG ĐẶT TIỆC CƯỚI
Số:……./HĐĐTC
– Căn cứ Luật thương mại của nước CHXHCN Việt Nam năm 2005;
– Căn cứ Luật dân sự của nước CHXHCN Việt Nam ký ngày 24 tháng 1 năm 2015;
– Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ cũng như khả năng của hai bên
Hôm nay ngày ….. tháng…..năm….., tại địa chỉ…………., chúng tôi bao gồm:
Bên A: ………………..( Bên cung ứng dịch vụ)
Địa chỉ:……………………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại:………………………………………………………………………………
Đại diện pháp luật:……………………………………………………………………………………………
Chức vụ:…………………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản:……………………………………….
Ngân hàng:……………………………………………..
Bên B: ……………………………………(Bên thuê dịch vụ)
Địa chỉ: ……………………………………………………………………………………………………
Điện thoại:……………………………………………………………………………..
Số tài khoản:……………………………….
Ngân hàng:……………………………………….
Cùng bàn bạc thống nhất đưa ra các thỏa thuận sau đây:
Điều 1. Đối tượng của Hợp đồng
Bên A có nghĩa vụ phải tổ chức, trang trí tiệc cưới đúng ngày theo như bên B đã yêu cầu. Bên B phải trả tiền cho bên A.
Điều 2. Thông tin tiệc
2.1 Số mâm đặt tiệc: ……(…… người/ bàn) Số người: ……….
2.2 Thực đơn và giá cả (tính bằng tiền Việt Nam đồng ,chưa bao gồm 10% VAT)
| STT | Món ăn | Giá cả |
| 1 | ||
| 2 | ||
| 3 | ||
| 4 | ||
| 5 | ||
| 6 | ||
| Tiền thuê hội trường | ||
| VAT | ||
| Tổng | ||
2.3. Về nhà hàng
– Sảnh chứa:…… bàn
– Sảnh cưới không có cột hoặc hạn chế nhiều cột để tạo không gian rộng rãi thoáng mát.
– Yêu cầu đi xem sảnh: check bàn, ghế, máy lạnh, âm thanh, ánh sáng, trần nhà, thang máy, nhà vệ sinh ngay lần đầu tiên đến xem nhà hàng.
– Có bãi giữ xe hơi và xe máy. Không mất phí trông xe.
– Phòng thay trang phục của cô dâu – chú rể phải nối trực tiếp với sảnh tiệc.
– Có ghế trẻ em dành cho trẻ em dưới 3 tuổi. Thường thì mỗi bàn có …..cái .
2.4. Cách thức trang trí sảnh cưới:
– Màu trang trí:……
– Phông cưới, chữ : Bên A chuẩn bị.
– Hoa trang trí từng bàn: Chọn loại hoa mà nhà hàng có và yêu cầu trang trí đủ số bàn đã đặt.
– Hoa dọc 2 bên lối đi : bên A tính tiền theo trụ, có….trụ dọc hai bên lối .
2.5. Phần đón khách
– Chiếu clip khi chờ khách, bên A hỗ trợ chuẩn bị máy chiếu.
2.6. Làm lễ
– MC: Thuê của bên A thì đưa ra yêu cầu cho MC, nội dung thì theo kịch bản của CD-CR
– Phần mở màn: chiếu clip (phải đem đĩa này lên test với bên A , có khi máy chiếu bên A không đọc được những đuôi file đặc biệt, nên phải convert thành đuôi mp4 hoặc dùng laptop cá nhân đem lên bên A để kết nối với máy chiếu).
– Sau lễ sẽ mở nhạc đĩa hoặc các tiết mục văn nghệ(nếu có).
2.7. Thời gian tổ chức:
– Ngày ……
– Từ ….h đến ……h
– Quá giờ quy định tính phí. Tính …….vnd/ giờ.
2.8. Địa điểm : Tại hội trường……….
Điều 3 . Dịch vụ phục vụ
– Thái độ phục vụ phải lịch sự, nhiệt tình, chu đáo.
– Số lượng nhân viên phải đáp ứng đủ để phục vụ cho tiệc.
– Tất cả đồ phải chuẩn bị đầy đủ.
Điều 4. Ưu đãi bên A dành cho bên B
– Bia và nước ngọt. Thương hiệu…………….. Được khuyến mãi trong một tiếng đầu. Qua giờ khuyến mãi sẽ tính về giá mà bên A quy định.
– Trang trí: bánh kem, tháp ly & rượu , pháo kim tuyến.
– Hoa tươi bàn bánh cưới + bàn champagne + bàn ký tên.
– Thùng đựng tiền mừng.
– Phông chữ sân khấu.
– Bữa ăn nhẹ cho CD-CR.
– Bánh khai vị / đậu phộng cho khách.
– Máy chiếu.
Điều 5. Thanh toán
5.1. Tổng tiền tạm tính: ……………VNĐ (Bằng chữ………………………………)
5.2. Thời hạn thanh toán
– Đợt 1: ….. % , khi đến để đặt cọc tiệc.
– Đợt 2: ……% , chậm nhất là ….. ngày trước ngày tiệc.
– Thanh toán dứt điểm khi xong tiệc: …..% + chi phí phát sinh trong tiệc (bia nước ngọt nếu tính riêng)
– Ngày chốt món ăn: trước ….. ngày
– Ngày chốt lại số bàn: trước ….. ngày
Điều 6. Trách nhiệm của các bên
6.1.Trách nhiệm của bên A
– Bên A có trách nhiệm cung cấp đúng và đầy đủ các dịch vụ theo hợp đồng.
– Bên A có trách nhiệm dự phòng 5% tổng số mâm theo hợp đồng.
– Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ đồ uống trong bữa tiệc cho bên B theo điều khoản trên. Ngoài giá đồ uống quy định theo hợp đồng , các đồ uống khác sẽ căn cứ theo bảng giá của bên A quy định.
6.2. Trách nhiệm của bên B
– Nếu bên B có sự thay đổi về số lượng mâm cỗ đã đặt, đề nghị bên B báo trước cho bên A trước …… ngày(không tính ngày thực hiện hợp đồng tiệc cưới, số lượng báo tăng (giảm) không vượt quá ………..số lượng mâm đã đặt.
– Bên B cử người đại diện gia đình có mặt tại hội trường trước 01 giờ để nhận bàn giao tiệc và giải quyết các vấn đề có thể phát sinh trong bữa tiệc.
– Cuối buổi tiệc đề nghị đại diện bên gia đình bên B xác nhận các thông tin trong biên bản giao, nhận tại hội trường để làm cơ sở thanh toán sau này và có ý kiến đóng góp cho bên A , tránh những hiểu nhầm không đáng có.
– Bên B tự bảo quản tài sản mang theo, nếu mất Bên A không chịu trách nhiệm. Tất cả những đồ dùng, đồ ăn uống Bên B muốn tự đem đến phải thỏa thuận trước với bên A khi làm hợp đồng.
Điều 7. Chấm dứt thực hiện hợp đồng
– Khi hai bên đã hoàn thành xong các nghĩa vụ trong hợp đồng và làm biên bản thanh lý hợp đồng
– Khi một trong hai bên chấm dứt hợp đồng mà gây thiệt hại cho bên còn lại thì phải bồi thường thiệt hại cho bên bị thiệt hại.
– Khi việc thực hiện công việc không mang lại lợi ích cho bên B thì bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng nhưng phải báo trước cho bên B biết trước ……..ngày,bên B phải trả tiền công theo phần dịch vụ mà bên A đã thực hiện và bồi thường thiệt hại.
Điều 8. Bất khả kháng
Trong trường hợp bất khả kháng được quy định trong luật dân sự (động đất, bão lụt, hỏa hoạn, chiến tranh, các hành động của chính phủ…mà không thể ngăn chặn hay kiểm soát được) thì bên bị cản trở được quyền tạm dừng việc thi hành nghĩa vụ của mình trong thời gian….tháng mà không phải chịu trách nhiệm về bất cứ hậu quả nào gây ra do chậm trễ, hư hỏng hoặc mất mát có liên quan, đồng thời phải thông báo bằng email ngay lập tức cho bên kia biết về sự cố bất khả kháng đó. Hai bên sẽ cùng nhau giải quyết nhằm giảm thiểu hậu quả một cách hợp lý nhất.
– Trong trường hợp hai bên không thống nhất lại được ý kiến thì sẽ chấm dứt hợp đồng
Điều 9. Giải quyết tranh chấp
– Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên đồng ý ưu tiên giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng. Việc trao đổi, thương lượng này được thực hiện ….lần và phải được lập thành văn bản. Nếu sau… lần tổ chức trao đổi, thương lượng mà hai bên không thỏa thuận giải quyết được tranh chấp, một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật hiện hành.
Điều 10. Hiệu lực Hợp đồng
Hợp đồng có hiệu lực kể từ ngày…tháng….năm, được làm thành …. bản có giá trị pháp lý như nhau, Bên A giữ ……..bản, Bên B giữ …… bản.
Bên A Bên B
Ký và ghi rõ họ tên Ký và ghi rõ họ tên
>>>> TẢI NGAY Mẫu hợp đồng đặt tiệc cưới mới nhất
Mẫu hợp đồng đặt tiệc liên hoan
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
………., Ngày…..tháng…..năm……
HỢP ĐỒNG ĐẶT TIỆC LIÊN HOAN
Căn cứ: Bộ luật dân sự số: 91/2015/QH13 được quốc hội ban hành ngày 24/11/2015,
Căn cứ vào nhu cầu thực tế của các bên,
Hôm nay ngày….tháng….năm…..tại địa chỉ……., chúng tôi bao gồm:
Ông/Bà……………………….(Sau đây gọi là BÊN A)
Sinh năm:…………
CCCD :………………………. Cấp tại…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………
Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ:………………………….
Công ty…………………………………(Sau đây gọi là BÊN B)
Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………..
Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:………………… do Sở Kế hoạch và đầu tư……………. cấp ngày…./…./……….
Hotline:………………………….. Số Fax (nếu có):……………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà:………………………. Chức vụ:………………………
Số điện thoại liên hệ:………………………….
Cùng bàn bạc thống nhất những thoả thuận sau đây:
Điều 1. Nội dung hợp đồng
Bên B đồng ý cung cấp cho bên A địa điểm và dịch vụ ăn uống để tổ chức tiệc liên hoan chi tiết như sau:
1.Số lượng mâm đặt tiệc:………………..mâm (……… người/mâm)
Dự trù: …….mâm.
2. Thời gian tổ chức:
3. Địa điểm tổ chức:
4. Thực đơn – giá cả:
| STT | Đơn giá | STT | Đơn giá |
| 1 | 8 | ||
| 2 | 9 | ||
| 3 | 10 | ||
| 4 | 11 | ||
| 5 | 12 | ||
| 6 | 13 | ||
| 7 | 14 | ||
| Đơn giá (đã bao gồm đồ uống ) (1) | |||
| Tiền thuê hội trường (2) | |||
| Giá trị hợp đồng tạm tính (3) = (1) +(2) | |||
Điều 2. Yêu cầu về chất lượng của tiệc
- Bên A có nghĩa vụ chuẩn bị nguyên liệu nấu ăn là các sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có giấy kiểm định về chất lượng sản phẩm, giấy kiểm định về vệ sinh an toàn thực phẩm
- Bên A đảm bảo các điều kiện về vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn về an ninh- trật tự, phòng cháy và chữa cháy tại khu vực.
- Đầu bếp của bên A cần có 1 đầu bếp trưởng có kinh nghiệm từ ….. năm trở lên.
Điều 3. Thời gian và địa điểm thực hiện hợp đồng
- Bên A hoàn tất bữa tiệc liên hoan theo số lượng theo Điều 1 vào …giờ đến…. Ngày ….tháng….năm….. tại địa chỉ…………………….
- Nếu bên A chậm trễ trong việc sắp xếp tiệc sau 1 giờ kể từ thời điểm đã thoả thuận, bên B sẽ từ chối thanh toán cho bên A.
Điều 4. Giá tiệc – Phương thức thanh toán
4.1 Tổng giá trị hợp đồng thanh toán là:……..( bằng chữ:……)
(giá trên đã bao gồm 10% thuế VAT)
4.2 Bên B thanh toán cho bên A làm 2 đợt:
- Đợt 1: 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi hợp đồng có hiệu lực
- Đợt 2: Thanh toán số tiền còn lại sau khi bên A hoàn tất công việc
4.3 Cách thức thanh toán
- Bên B thanh toán bằng cách chuyển khoản cho bên A
Tài khoản hưởng thụ:…………………………………..
Chủ tài khoản:…………………………………………….
Chi nhánh………………………………………
Điều 5. Quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên
Bên A:
- Bên A có trách nhiệm cung cấp đúng và đầy đủ các dịch vụ theo hợp đồng.
- Bên A có trách nhiệm dự phòng 5% tổng số mâm theo hợp đồng
- Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ đồ uống trong bữa tiệc cho bên B theo điều khoản 1. Ngoài giá đồ uống quy định theo hợp đồng , các đồ uống khác sẽ căn cứ theo bảng giá của bên A quy định.
Bên B:
- Nếu khách hàng có sự thay đổi về số lượng mâm cỗ đã đặt, đề nghị quý khách báo trước cho Nhà hàng trước 03 ngày(không tính ngày thực hiện hợp đồng tiệc cưới, số lượng báo tăng (giảm) không vượt quá 10% số lượng mâm đã đặt.
- Quý khách cử người đại diện gia đình có mặt tại hội trường trước 01 giờ để nhận bàn giao tiệc và giải quyết các vấn đề có thể phát sinh trong bữa tiệc.
- Cuối buổi tiệc đề nghị đại diện bên gia đình quý khách xác nhận các thông tin trong biên bản giao, nhận tại hội trường để làm cơ sở thanh toán sau này và có ý kiến đóng góp cho nhà hàng , tránh những hiểu nhầm không đáng có.
- Bên B tự bảo quản tài sản mang theo, nếu mất Bên A không chịu trách nhiệm. Tất cả những đồ dùng, đồ ăn uống Bên B muốn tự đem đến phải thỏa thuận trước với bên A khi làm hợp đồng.
Điều 6.Vi phạm hợp đồng và giải quyết tranh chấp
Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng vì bất kỳ lý do gì bên còn lại có các quyền sau:
– Yêu cầu và được bên vi phạm bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh bởi hành vi vi phạm. Thiệt hại thực tế được xác định như sau:
+Trong trường hợp Bên A có các vi phạm về vệ sinh an toàn thực phẩm, về phòng cháy và chữa cháy,… trong bất kỳ thời gian nào khi thực hiện công việc cho Bên B gây ra bất kỳ hậu quả gì. Bên A có nghĩa vụ phải chịu toàn bộ trách nhiệm trước Bên A, pháp luật và các chủ thể có quyền và lợi ích hợp pháp bị ảnh hưởng.
+Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên đồng ý ưu tiên giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng. Việc trao đổi, thương lượng này phải được thực hiện ít nhất là …. lần và phải được lập thành…….. (văn bản). Nếu sau….. lần tổ chức trao đổi, thương lượng mà hai bên không thỏa thuận giải quyết được tranh chấp, một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự.
Điều 6. Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng sẽ chấm dứt khi hai bên có thỏa thuận.
Một trong hai bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi:
– Bên còn lại có hành vi vi phạm nghĩa vụ………………. được ghi nhận trong Hợp đồng này;
– …
Điều 7. Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày…/…./…..
Hợp đồng này hết hiệu lực khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình, hoặc có thỏa thuận chấm dứt và không thực hiện hợp đồng.
Hợp đồng này được lập thành…. bản bằng tiếng Việt, gồm……. trang. Các bản Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau và mỗi Bên được giữ…. Bản.
Bên A Bên B
Ký và ghi rõ họ tên Ký và ghi rõ họ tên
Lưu ý : Mẫu hợp đồng đặt tiệc nhà hàng có thể sử dụng mẫu hợp đồng vừa nêu trên.
>>> TẢI NGAY: Mẫu hợp đồng đặt tiệc liên hoan
Mẫu hợp đồng đặt tiệc hội nghị
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
…………., Ngày…..tháng…..năm……
HỢP ĐỒNG ĐẶT TIỆC HỘI NGHỊ
(Số…../HĐĐTHN)
Căn cứ: Bộ luật dân sự số: 91/2015/QH13 được quốc hội ban hành ngày 24/11/2015,
Căn cứ vào nhu cầu thực tế của các bên,
Hôm nay ngày….tháng….năm…..tại địa chỉ……., chúng tôi bao gồm:
Bên A : Ông/Bà……………………………..
CCCD………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………
Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ:………………………….
Bên B :Công ty……………………………………………………
Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………..
Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:………………… do Sở Kế hoạch và đầu tư……………. cấp ngày…./…./……….
Hotline:………………………….. Số Fax (nếu có):……………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà:.………………… Chức vụ:………………………
Số điện thoại liên hệ:………………………….
Cùng bàn bạc thống nhất những thoả thuận sau đây:
Điều 1. Nội dung hợp đồng
Bên B đồng ý cung cấp cho bên A địa điểm và dịch vụ ăn uống để tổ chức hội nghị chi tiết như sau:
- Số lượng mâm đặt tiệc:…………mâm (………. người/mâm)
Dự trù:………….mâm.
- Thời gian tổ chức:
- Địa điểm tổ chức
- Thực đơn – giá cả:
| STT | Đơn giá | STT | Đơn giá |
| 1 | 8 | ||
| 2 | 9 | ||
| 3 | 10 | ||
| 4 | 11 | ||
| 5 | 12 | ||
| 6 | 13 | ||
| 7 | 14 | ||
| Đơn giá (đã bao gồm đồ uống ) (1) | |||
| Tiền thuê hội trường (2) | |||
| Giá trị hợp đồng tạm tính (3) = (1) +(2) | |||
Điều 2. Yêu cầu về chất lượng của tiệc
- Bên A có nghĩa vụ chuẩn bị nguyên liệu nấu ăn là các sản phẩm có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, có giấy kiểm định về chất lượng sản phẩm, giấy kiểm định về vệ sinh an toàn thực phẩm
- Bên A đảm bảo các điều kiện về vệ sinh an toàn thực phẩm, an toàn về an ninh- trật tự, phòng cháy và chữa cháy tại khu vực.
- Đầu bếp của bên A cần có 1 đầu bếp trưởng có kinh nghiệm từ …. năm trở lên.
Điều 3. Thời gian và địa điểm thực hiện hợp đồng
Bên A hoàn tất bữa tiệc liên hoan theo số lượng theo Điều 1 vào …giờ đến…. Ngày ….tháng….năm….. tại địa chỉ…………………….
Nếu bên A chậm trễ trong việc sắp xếp tiệc sau 1 giờ kể từ thời điểm đã thoả thuận, bên B sẽ từ chối thanh toán cho bên A.
Điều 4. Giá tiệc – Phương thức thanh toán
4.1 Tổng giá trị hợp đồng thanh toán là:……..( bằng chữ:……)
(giá trên đã bao gồm 10% thuế VAT)
4.2 Bên B thanh toán cho bên A làm 2 đợt:
- Đợt 1: 50% giá trị hợp đồng ngay sau khi hợp đồng có hiệu lực
- Đợt 2: Thanh toán số tiền còn lại sau khi bên A hoàn tất công việc
4.3 Cách thức thanh toán
Bên B thanh toán bằng cách chuyển khoản cho bên A
- Tài khoản hưởng thụ:……………………………
- Chủ tài khoản:……………………………………..
- Chi nhánh ……………………………….
Điều 5. Quyền lợi và nghĩa vụ của hai bên
Bên A:
- Bên A có trách nhiệm cung cấp đúng và đầy đủ các dịch vụ theo hợp đồng.
- Bên A có trách nhiệm dự phòng ….% tổng số mâm theo hợp đồng
- Bên A có trách nhiệm cung cấp đầy đủ đồ uống trong bữa tiệc cho bên B theo điều khoản 1. Ngoài giá đồ uống quy định theo hợp đồng , các đồ uống khác sẽ căn cứ theo bảng giá của bên A quy định.
Bên B:
- khách hàng có sự thay đổi về số lượng mâm cỗ đã đặt, đề nghị quý khách báo trước cho Nhà hàng trước ……. ngày(không tính ngày thực hiện hợp đồng tiệc cưới, số lượng báo tăng (giảm) không vượt quá ………% số lượng mâm đã đặt.
- Quý khách cử người đại diện gia đình có mặt tại hội trường trước ….. giờ để nhận bàn giao tiệc và giải quyết các vấn đề có thể phát sinh trong bữa tiệc.
- Cuối buổi tiệc đề nghị đại diện bên gia đình quý khách xác nhận các thông tin trong biên bản giao, nhận tại hội trường để làm cơ sở thanh toán sau này và có ý kiến đóng góp cho nhà hàng , tránh những hiểu nhầm không đáng có.
- Bên B tự bảo quản tài sản mang theo, nếu mất Bên A không chịu trách nhiệm. Tất cả những đồ dùng, đồ ăn uống Bên B muốn tự đem đến phải thỏa thuận trước với bên A khi làm hợp đồng.
Điều 6.Vi phạm hợp đồng và giải quyết tranh chấp
Trong trường hợp một trong hai bên vi phạm hợp đồng vì bất kỳ lý do gì bên còn lại có các quyền sau:
– Yêu cầu và được bên vi phạm bồi thường thiệt hại thực tế phát sinh bởi hành vi vi phạm. Thiệt hại thực tế được xác định như sau:
+Trong trường hợp Bên A có các vi phạm về vệ sinh an toàn thực phẩm, về phòng cháy và chữa cháy,… trong bất kỳ thời gian nào khi thực hiện công việc cho Bên B gây ra bất kỳ hậu quả gì. Bên A có nghĩa vụ phải chịu toàn bộ trách nhiệm trước Bên A, pháp luật và các chủ thể có quyền và lợi ích hợp pháp bị ảnh hưởng.
+Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, các bên đồng ý ưu tiên giải quyết thông qua trao đổi, thương lượng. Việc trao đổi, thương lượng này phải được thực hiện ít nhất là …. lần và phải được lập thành…….. (văn bản). Nếu sau… lần tổ chức trao đổi, thương lượng mà hai bên không thỏa thuận giải quyết được tranh chấp, một bên hoặc cả hai bên có quyền đưa tranh chấp ra Tòa án có thẩm quyền để giải quyết theo quy định của pháp luật tố tụng dân sự.
Điều 6. Chấm dứt hợp đồng
Hợp đồng sẽ chấm dứt khi hai bên có thỏa thuận.
Một trong hai bên có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng khi:
– Bên còn lại có hành vi vi phạm nghĩa vụ………………. được ghi nhận trong Hợp đồng này;
–…
Điều 7. Hiệu lực hợp đồng
Hợp đồng này có hiệu lực từ ngày…/…./…..
Hợp đồng này hết hiệu lực khi các bên đã hoàn thành nghĩa vụ của mình, hoặc có thỏa thuận chấm dứt và không thực hiện hợp đồng.
Hợp đồng này được lập thành…. bản bằng tiếng Việt, gồm……. trang. Các bản Hợp đồng có giá trị pháp lý như nhau và mỗi Bên được giữ…. Bản.
Bên A Bên B
Ký và ghi rõ họ tên Ký và ghi rõ họ tên
>>> TẢI NGAY Mẫu hợp đồng đặt tiệc hội nghị
Những lưu ý khi làm hợp đồng đặt tiệc
Những lưu ý khi làm hợp đồng đặt tiệc
Trước khi làm hợp đồng đặt tiệc, bạn nên tới địa điểm tổ chức tiệc để kiểm tra chất lượng bàn ghế, hệ thống âm thanh, ánh sáng….
Về thời gian, hãy thỏa thuận cùng bên cung cấp dịch vụ những vấn đề như thời gian tổ chức tiệc là bao nhiêu? Nếu quá thời gian trong hợp đồng có tính thêm phí không và được tính toán như thế nào?
Về thực đơn, cần đặt ra câu hỏi như giá cho bàn tiệc đã bao gồm VAT và phí dịch vụ hay chưa? Có tính phí khăn lạnh không? Nếu cảm thấy những chính sách mà bên cung cấp dịch vụ đưa ra không phù hợp thì hãy đưa ra ý kiến của mình và đề nghị xem xét.
Thỏa thuận đặt cọc: Thông thường, tiền đặt tiệc sẽ được thanh toán trong 2 – 3 lần, phụ thuộc vào quy mô, yêu cầu của khách hàng và thỏa thuận của 2 bên. Hãy hỏi rõ số tiền cọc đợt 1, số tiền thanh toán đợt 2 và số tiền thanh toán khi kết thúc tiệc.
Trong một số trường hợp, trong hợp đồng sẽ có điều khoản hạn chế việc bạn hủy tiệc thì bên cung cấp dịch vụ sẽ không hoàn trả lại số tiền cọc. Do đó hai bên cần thỏa thuận rõ ràng và kiểm tra kỹ thông tin này trước khi ký hợp đồng.
Khi đã hoàn tất hợp đồng với những thông tin cơ bản cần thiết, bạn cần kiểm tra kỹ càng những thông tin và điều khoản mà 2 bên đã thống nhất với nhau một lần nữa. Nếu thiếu hoặc sai thông tin trong các điều khoản thì yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.
Sau khi ký kết, hợp đồng phải được lập thành hai bản, một bản của bạn và một bản bên cung cấp dịch vụ giữ. Hợp đồng cần có chữ ký của hai bên và mộc đóng dấu của nhà hàng là lúc hợp đồng có hiệu lực.
Mẫu thanh lý hợp đồng đặt tiệc
Khi thanh lý hợp đồng đặt tiệc, cần lập một bản thanh lý hợp đồng riêng để xác nhận việc các bên đã hoàn thành nghĩa vụ với nhau và không phát sinh các tranh chấp pháp lý về sau.
Dưới đây là mẫu thanh lý hợp đồng đặt tiệc mới nhất.
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-***——-
BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG ĐẶT TIỆC
– Căn cứ hợp đồng số ……./… đã ký giữa hai bên ngày … tháng ….. năm….. ;
– Căn cứ bộ luật dân sự năm 2015, Luật thương mại 2005;
– Căn cứ tình hình thực tế thực hiện hợp đồng và nhu cầu của các bên.
Hôm nay tại địa chỉ số….. đường …, phường …, quận …. tỉnh/Thành phố ….
Chúng tôi gồm:
BÊN A: …………………………………………………………………..
Họ và tên: ……………………………….Giới tính: ……………….
Chức vụ: ……………………………………………………….
Ngày sinh: ……………. Dân tộc: …….. Quốc tịch: …………….
Chứng minh nhân dân số: ………………. Ngày cấp: …………
Nơi cấp: ……………………………………….
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………….
và
BÊN B: ……………………………………………………………………..
Họ và tên: ……………………………….Giới tính: ………………….
Chức vụ: ……………………………………………………….
Ngày sinh: ……………. Dân tộc: …….. Quốc tịch: …………….
Chứng minh nhân dân số: ………………. Ngày cấp: …………
Nơi cấp: ……………………………………….
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: ……………………………
Chỗ ở hiện tại: …………………………………………………………….
Hai bên thỏa thuận thanh lý hợp đồng số: ……/….. ký ngày …. tháng …. năm …. với nội dung cụ thể như sau:
Điều 1: Thanh lý quyền và nghĩa vụ theo hợp đồng
Bên B đã thực hiện đầy đủ các nội dung trong hợp đồng số: ……/….. ký ngày …. tháng …. năm …. ký với Bên A. Hai bên đã nghiệm thu sản phẩm, dịch vụ và thanh toán đầy đủ nghĩa vụ công nợ của hợp đồng trên.
Điều 2: Cam kết chung
Hai bên đã hoàn thành đầy đủ các thủ tục nghĩa vụ như đã cam kết trong hợp đồng và không còn thắc mắc hay khiếu kiện về việc thực hiện nghĩa vụ của nhau.
Biên bản thanh lý hợp đồng này được lập thành 04 bản, có giá trị pháp lý như nhau, mỗi bên giữ một bản, một bản lưu tại Công ty, một bản gửi đến phòng đăng ký kinh doanh ……………..
Đại diện hai bên cùng đọc và ký tên dưới đây.
Bên A Bên B
Ký và ghi rõ họ tên Ký và ghi rõ họ tên
>>> TẢI NGAY Mẫu thanh lý hợp đồng đặt tiệc TẠI ĐÂY
Giải đáp các vấn đề liên quan đến hợp đồng đặt tiệc
Hợp đồng đặt tiệc có cần công chứng không?
Hiện không quy định hợp đồng đặt tiệc phải được công chứng, chứng thực. Do vậy, việc công chứng hay chứng thực hợp đồng tùy thuộc vào nguyện vọng của các bên.
Hợp đồng đặt tiệc có hiệu lực từ lúc nào?
Theo quy định : “Hợp đồng được giao kết hợp pháp có hiệu lực từ thời điểm giao kết, trừ trường hợp có thỏa thuận khác hoặc luật liên quan có quy định khác”.
Nghĩa là hợp đồng đặt tiệc có hiệu lực kể từ khi hai bên ký kết hợp đồng và có dấu mộc của bên cung cấp dịch vụ.
Có cần bắt buộc đặt cọc khi tổ chức tiệc cưới, nhà hàng, hội nghị không?
Khi tổ chức tiệc cưới, hội nghị các nhà hàng đều yêu cầu đặt cọc
Phần lớn các nhà hàng, khách sạn tổ chức tiệc cưới, hội nghị đều yêu cầu đặt cọc để giữ chỗ, tránh trường hợp hủy tiệc mà không báo trước. Khoản tiền đặt cọc và số đợt thanh toán cọc có thể khác nhau tùy theo địa điểm tổ chức và thỏa thuận của bạn với đơn vị tổ chức tiệc.
Thực tế, đa số các khoản tiền cọc là không hoàn lại ,nên hãy đảm bảo bạn hài lòng với địa điểm tổ chức tiệc trước khi ký hợp đồng đặt tiệc.
Mẫu hợp đồng đặt cọc tiệc cưới
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
HỢP ĐỒNG ĐẶT CỌC
(Số: ……………./HĐĐC)
Hôm nay, ngày …………. tháng …………. năm …………….., Tại ………………….…………………………
Chúng tôi gồm có:
Bên A : Ông/Bà……………………………..
CCCD………………………. Do CA…………….. Cấp ngày…./…../…..
Địa chỉ thường trú:…………………………………………………………
Hiện tại cư trú tại:………………………………………………………….
Số điện thoại liên hệ:………………………….
BÊN NHẬN ĐẶT CỌC (BÊN B):
Bên B :Công ty……………………………………………………
Địa chỉ trụ sở:………………………………………………………..
Giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số:………………… do Sở Kế hoạch và đầu tư……………. cấp ngày…./…./……….
Hotline:………………………….. Số Fax (nếu có):……………………
Người đại diện theo pháp luật: Ông/Bà:.………………… Chức vụ:………………………
Số điện thoại liên hệ:………………………….
Hai bên đồng ý thực hiện việc đặt cọc theo các thỏa thuận sau đây:
ĐIỀU 1: SỐ TIỀN ĐẶT CỌC
Bên B đồng ý cung cấp cho bên A địa điểm và dịch vụ ăn uống để tổ chức tiệc và thỏa thuận đặt cọc số tiền là……………………………VNĐ.
Bằng chữ………………………………..Việt Nam Đồng.
ĐIỀU 2: THỜI HẠN ĐẶT CỌC
Thời hạn đặt cọc là: …………….., kể từ ngày ….. tháng …… năm ……
ĐIỀU 3: MỤC ĐÍCH ĐẶT CỌC
Ghi rõ mục đích đặt cọc, nội dung thỏa thuận (cam kết) của các bên về việc bảo đảm giao kết hoặc thực hiện hợp đồng.
ĐIỀU 4: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN A
4.1. Bên A có các nghĩa vụ sau đây:
- a) Giao tài sản đặt cọc cho Bên B theo đúng thỏa thuận;
- b) Giao kết hoặc thực hiện nghĩa vụ đã thỏa thuận tại Điều 3 nêu trên. Nếu Bên A từ chối giao kết hoặc thực hiện nghĩa vụ (mục đích đặt cọc không đạt được) thì Bên A bị mất tài sản đặt cọc;
- c) Các thỏa thuận khác …
4.2. Bên A có các quyền sau đây:
- a) Nhận lại tài sản đặt cọc từ Bên B hoặc được trả khi thực hiện nghĩa vụ trả tiền cho Bên B trong trường hợp 2 Bên giao kết hoặc thực hiện nghĩa vụ (mục đích đặt cọc đạt được);
- b) Nhận lại và sở hữu tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc (trừ trường hợp có thỏa thuận khác) trong trường hợp Bên B từ chối việc giao kết hoặc thực hiện nghĩa vụ (mục đích đặt cọc không đạt được);
- c) Các thỏa thuận khác …
ĐIỀU 5: QUYỀN VÀ NGHĨA VỤ CỦA BÊN B
5.1. Bên B có các nghĩa vụ sau đây:
- a) Trả lại tài sản đặt cọc cho Bên A hoặc trừ để thực hiện nghĩa vụ trả tiền trong trường hợp 2 Bên giao kết hoặc thực hiện nghĩa vụ (mục đích đặt cọc đạt được);
- b) Trả lại tài sản đặt cọc và một khoản tiền tương đương giá trị tài sản đặt cọc cho Bên A (trừ trường hợp có thỏa thuận khác) trong trường hợp Bên B từ chối việc giao kết hoặc thực hiện nghĩa vụ (mục đích đặt cọc không đạt được);
- c) Các thỏa thuận khác …
5.2. Bên B có các quyền sau đây:
- a) Sở hữu tài sản đặt cọc nếu Bên A từ chối giao kết hoặc thực hiện nghĩa vụ (mục đích đặt cọc không đạt được).
- b) Các thỏa thuận khác …
ĐIỀU 6: PHƯƠNG THỨC GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP
Trong quá trình thực hiện Hợp đồng mà phát sinh tranh chấp, các bên cùng nhau thương lượng giải quyết trên nguyên tắc tôn trọng quyền lợi của nhau.
ĐIỀU 7: CAM ĐOAN CỦA CÁC BÊN
Bên A và bên B chịu trách nhiệm trước pháp luật về những lời cam đoan sau đây:
7.1. Việc giao kết Hợp đồng này hoàn toàn tự nguyện, không bị lừa dối hoặc ép buộc;
7.2. Thực hiện đúng và đầy đủ tất cả các thỏa thuận đã ghi trong Hợp đồng này;
7.3. Các cam đoan khác…
ĐIỀU 8: ĐIỀU KHOẢN CHUNG
8.1. Hai bên hiểu rõ quyền, nghĩa vụ và lợi ích của mình được thỏa thuận trong hợp đồng này.
8.2. Hai bên đã tự đọc lại hợp đồng này, đã hiểu và đồng ý tất cả các điều khoản đã ghi trong hợp đồng.
8.3. Hợp đồng này có hiệu lực kể từ ngày …… tháng ……. năm …… đến ngày …… tháng ….. năm …….
Hợp đồng được lập thành ………. (………..) bản, mỗi bên giữ một bản và có giá trị như nhau.
BÊN A BÊN B
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
>>> TẢI NGAY Mẫu hợp đồng đặt cọc tiệc cưới
Qua bài viết này, hy vọng bạn đã nắm rõ hợp đồng đặt tiệc là gì, các mẫu hợp đồng mới và đầy đủ nhất cũng như những lưu ý khi làm hợp đồng để có thể tổ chức những bữa tiệc hoàn hảo.
Được xem là địa điểm tổ chức Sự kiện và Tiệc cưới có quy mô lớn nhất tại Hà Nội, nằm tại vị trí đắc địa trung tâm quận Tây Hồ trong khuôn viên rộng rãi thoáng mát. Cùng với tổng diện tích mỗi tầng 800m2 có sức chứa lên tới 1000 người mỗi sảnh tiệc, cùng hệ thống âm thanh ánh sáng tiên tiến nhất và phòng ốc được thiết kế phù hợp với nhiều loại hình hội nghị, sự kiện khác nhau. Forevermark sẽ là một sự lựa chọn hoàn hảo cho các khách hàng doanh nghiệp và cá nhân.
Liên hệ với chúng tôi!
TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TIỆC CƯỚI FOREVERMARK
Địa chỉ: 614 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội (đối diện công viên nước Hồ Tây)
Hotline: 098 993 9698
Fanpage: facebook.com/forevermark.vn
Instagram: @forevermark_wedding
Tiktok: @forevermark.official
