Tiệc báo hỷ ngoài trời là gì ? Những lưu ý mà có thể bạn chưa biết

Hiện nay tiệc báo hỷ ngoài trời được tổ chức đa dạng hình thức, địa điểm và phong cách. Tùy vào sở thích và tính cách của cặp đôi lại có những sự độc đáo riêng biệt. Tiệc báo hỷ sẽ được tổ chức sau đám cưới nên bạn cũng cần có những sự chuẩn bị kỹ lưỡng để buổi tiệc trở nên hoàn hảo nhất. Nếu bạn cũng đang mong muốn có một lễ báo hỷ như vậy, đừng bỏ qua bài viết này nhé!

Tiệc báo hỷ ngoài trời là gì? 

Tiệc báo hỷ ngoài trời – Ý tưởng tuyệt vời cho các cặp đôi

Tiệc báo hỷ ngoài trời là hình thức báo hỷ độc đáo và sáng tạo. Thay vì tổ chức tiệc trong nhà, ngày nay, nhiều cặp đôi chọn không gian ngoài trời để tổ chức tiệc báo hỷ. 

Nếu bạn đang thắc mắc, tiệc báo hỷ trước hay sau cưới thì câu trả lời là sau. Đây là dịp để cô dâu chú rể mời người thân, bạn bè, đồng nghiệp ở xa,… những người không thể đến đám cưới của họ được vì nhiều lý do.  Bên cạnh đó, người xưa quan niệm rằng nếu tổ chức tổ chức lễ báo hỷ trước lễ cưới thường mang lại điềm xui xẻo cho cặp đôi.

Nên chọn tiệc báo hỷ trong nhà hay ngoài trời ?

Việc chọn địa điểm báo hỷ còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: sở thích cá nhân, thời tiết, ngân sách và không gian có sẵn. Bạn cần theo dõi trước dự báo thời tiết cho khoảng thời gian tổ chức, nếu khí hậu khí hậu ổn định, ngoài trời có thể thú vị.

Việc nên tổ chức tiệc báo hỷ trong nhà hay ngoài trời còn tùy thuộc vào số lượng khách tham dự, sở thích, phong cách trang trí, thời gian, ngân sách của cặp đôi,…. Dù lựa chọn hình thức báo hỷ nào, cặp đôi cũng cần cần lên kế hoạch tỉ mỉ.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời

Nếu bạn đang có ý định tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời, bạn nên lưu ý những vấn đề sau đây:

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc

Hiện nay có rất nhiều địa điểm có thể sử dụng làm tiệc báo hỷ ngoài trời, phổ biến nhất có thể kể đến như: tổ chức tiệc báo hỷ sân vườn, tại các villa, resort, bãi biển hoặc tiệc báo hỷ ngoài trời của các nhà hàng, trung tâm tiệc cưới. 

Mỗi địa điểm sẽ có những ưu điểm khác nhau, bạn cũng nên đặt ra những tiêu chí để chọn được không gian hợp lý nhất. 

Một không gian đồng cỏ rộng rãi hoặc trong khuôn viên của một nhà hàng, trung tâm tiệc sẽ là một sự lựa chọn khá tiện lợi và hay ho

Bạn cũng có thể làm tại một bãi biển với biển xanh, cát trắng và nắng vàng

Lựa chọn hình thức tổ chức tiệc 

> Tổ chức tiệc dạng bàn 

Tổ chức một buổi tiệc báo hỷ dạng bàn là cách truyền thống và tinh tế để chia sẻ niềm hạnh phúc với người thân và bạn bè. Với sự lựa chọn về địa điểm, trang trí đẹp mắt, và menu phong phú, buổi tiệc trở thành một dịp đầy ấn tượng. 

Tại đây, mọi người có cơ hội hòa mình trong không gian ấm cúng, thưởng thức các món ăn ngon, được phục vụ theo từng món và tận hưởng khoảnh khắc đáng nhớ cùng cô dâu chú rể.

Dạng tiệc bàn vẫn là một trong những sự lựa chọn bạn có thể tham khảo

> Tổ chức tiệc dạng buffet

Tổ chức tiệc báo hỷ dạng buffet đặc biệt hấp dẫn vì cho phép mọi người được tự do lựa chọn món ăn theo sở thích riêng của họ. Không có giới hạn về loại thực phẩm hay số lượng đĩa đồ, khách mời có cơ hội thưởng thức và kết hợp các món mà họ yêu thích. Điều này tạo ra một không gian thú vị và sáng tạo, thúc đẩy sự tương tác và trò chuyện, và làm cho buổi tiệc trở thành một trải nghiệm ẩm thực độc đáo và thoải mái.

Dạng tiệc buffet sẽ cho khách mời những trải nghiệm tự do, thoải mái

> Tổ chức tiệc dạng BBQ

Tổ chức một buổi tiệc BBQ là cách tuyệt vời để tạo ra một không gian vui vẻ, thân mật và đậm chất ngoài trời. Tại đây, bạn và khách mời có cơ hội tận hưởng không khí tự nhiên và thưởng thức các món ăn nướng ngoài trời ngon miệng. 

Khách mời thường tự tay chọn và nướng thức ăn của họ, tạo ra một không gian tương tác và thú vị. Điều này cũng giúp tạo ra sự gần gũi và thân thiện trong buổi tiệc. Ngoài thức ăn, bạn có thể bổ sung thêm các hoạt động giải trí ngoài trời như trò chơi, nhạc sống, hoặc thậm chí là lửa trại để tạo thêm không gian thư giãn và nhiệt động.

Ý tưởng trang trí tiệc báo hỷ 

Tiệc báo hỷ sẽ là một bữa tiệc ấm cúng, vậy nên việc lựa chọn ý tưởng trang trí cũng sẽ vô cùng linh hoạt cho các cặp đôi. Cô dâu chú rể có thể tự tay lên ý tưởng và thực hiện các hạng mục trang trí hoặc có thể sử dụng đội ngũ decor nơi thuê địa điểm làm tiệc phụ trách. 

Ngoài ra, nhiều cặp cô dâu chú rể rất quan trọng việc setup một không gian tuyệt vời nên sẽ sử dụng dịch vụ của các đơn vị chuyên trang trí tiệc báo hỷ ngoài trời để có một không gian hoàn hảo nhất…

Không gian decor màu sắc đầy hoa hồng

Không gian decor đơn giản nhưng cũng không kém phần lãng mạn

Lên danh sách khách mời dự tiệc 

Việc lên danh sách khách mời dự tiệc là một phần quan trọng trong quá trình tổ chức bất kỳ buổi tiệc nào. Bạn nên lưu ý các đầu mục như: 

• Xác định số lượng khách mời: Đầu tiên, xác định số lượng khách mời bạn muốn mời tham gia tiệc. Điều này có thể dựa trên ngân sách của bạn, sức chứa của địa điểm tổ chức, và sự thoải mái của bạn trong việc quản lý số lượng khách.

• Xác định danh sách khách quan trọng: Liệt kê những người quan trọng nhất mà bạn muốn có mặt tại tiệc, bao gồm gia đình gần và bạn bè thân thiết.

• Sắp xếp danh sách theo ưu tiên: Đặt danh sách khách mời theo mức độ ưu tiên. Điều này có thể giúp bạn quyết định ai nên được mời trước nếu số lượng khách bị hạn chế.

• Xem xét ngân sách: Hãy nhớ xem xét ngân sách của bạn khi quyết định số lượng khách mời. Thêm một người vào danh sách có thể tăng chi phí tổ chức tiệc.

Nhớ rằng danh sách khách mời có thể thay đổi theo thời gian, và điều quan trọng nhất là đảm bảo rằng bạn mời những người bạn thực sự muốn có mặt và chia sẻ niềm vui trong buổi tiệc của bạn.

Chọn mẫu thiệp báo hỷ

Khi chọn mẫu thiệp báo hỷ, quan trọng nhất là xác định phong cách và chủ đề của buổi tiệc. Dựa vào đó, bạn có thể lựa chọn màu sắc, kiểu dáng thiệp, nội dung và phụ kiện phù hợp. Hãy cân nhắc ngân sách và yêu cầu mẫu trước khi in để đảm bảo rằng bạn có một thiệp hoàn hảo cho ngày quan trọng.

Có rất nhiều mẫu tiệc báo hỷ để Cô dâu chú rể thỏa sức lựa chọn

Chọn đơn vị tổ chức tiệc 

Hiện nay có rất nhiều đơn vị tổ chức tiệc đem lại nhiều sự lựa chọn cho các cặp đôi. Để chọn đơn vị tổ chức tiệc phù hợp và nhanh chóng nhất, bạn cần xác định ngân sách, mục tiêu, và mong muốn của buổi tiệc. Sau đó, tìm kiếm, so sánh, và thảo luận với các đơn vị có kinh nghiệm. 

Xem xét đánh giá, yêu cầu báo giá, và kiểm tra hợp đồng một cách cẩn thận trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Điều này giúp bạn tổ chức một buổi tiệc thành công và phù hợp với kế hoạch của mình.

Bạn có thể lựa chọn các đơn vị phụ trách trọn gói các hạng mục hoặc kết hợp của nhiều đơn vị chuyên biệt khác nhau như: thuê địa điểm, đơn vị làm tiệc, đơn vị trang trí.. Hãy nhớ luôn đảm bảo rằng các đơn vị phối hợp tốt cho bữa tiệc hoàn hảo nhất. 

Dự trù kinh phí tổ chức tiệc

Đây là hạng mục bạn nên quan tâm nhất để góp phần tạo nên một buổi tiệc hoàn hảo. Bạn cần lên một danh sách các đầu mục của buổi tiệc, từ đó sẽ tính toán được chi phí tiệc báo hỷ ngoài trời  bao nhiêu tiền

• Địa điểm tổ chức: Chi phí thuê địa điểm ngoài trời, bao gồm cả phí sử dụng và trang trí.

• Thực phẩm và đồ uống: Bao gồm chi phí nấu ăn hoặc dịch vụ nấu ăn, thực đơn, và đồ uống cho khách mời.

• Trang trí và thiết bị: Chi phí cho trang trí ngoài trời, bàn, ghế, đèn trang trí, hoa, và các vật dụng bổ sung.

• Âm nhạc và giải trí: Nếu có, chi phí thuê ban nhạc, DJ, hoặc các dịch vụ giải trí khác.

• Phí tổ chức và dịch vụ khác: Chi phí tổ chức sự kiện, bảo vệ, dịch vụ vệ sinh, và các dịch vụ khác liên quan đến tổ chức tiệc.

• Phí cho thiệp mời và lịch trình: In ấn và gửi thiệp mời, lịch trình, và thiệp cảm ơn sau tiệc.

• Phụ kiện và trang phục: Bao gồm phí cho trang phục của cô dâu, chú rể, và phụ kiện như vòng cưới, nơ, và đồ trang sức.

• Chi phí vận chuyển: Nếu có, chi phí vận chuyển cho bạn, khách mời, và dịch vụ.

• Dự phòng cho chi phí phát sinh: Một khoản tiền dự phòng cho các chi phí không lường trước như thay đổi thời tiết hoặc điều chỉnh cuối cùng trong kế hoạch.

• Tổng kinh phí ước tính: Tổng hợp tất cả các khoản chi phí dự trù để có tổng kinh phí ước tính cho buổi tiệc.

Lựa chọn các đầu mục cần thiết nhất trong danh sách này phụ thuộc vào ưu tiên và điều kiện cụ thể của buổi tiệc của bạn. Sau khi xác định các khoản chi phí cơ bản, bạn có thể xem xét các yếu tố bổ sung như hoa hồng, quà tặng, và các dịch vụ cá nhân khác để tạo nên một kế hoạch tổ chức tiệc báo hỷ toàn diện.

Vậy tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời bao nhiêu tiền? Theo tìm hiểu của Forevermark, tổng chi phí tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời  rơi vào khoảng 50 – 100 triệu tùy vào địa điểm tổ chức và số lượng khách mời.

Những lưu ý khi tổ chức tiệc báo hỷ sân vườn, tiệc ngoài trời

Tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời, đặc biệt là tại sân vườn, có thể tạo nên một buổi tiệc độc đáo và thú vị. Tuy nhiên, để đảm bảo sự thành công của sự kiện này, dưới đây là một số lưu ý quan trọng:

Xem ngày và thời tiết

> Kiểm tra thời tiết

Theo dõi dự báo thời tiết và xem xét một lịch trình dự phòng cho trường hợp thời tiết xấu. Thời tiết xấu sẽ ảnh hưởng rất nhiều đến quá trình diễn ra tiệc cũng như trải nghiệm của khách mời vậy nên nếu cần, hãy chuẩn bị các phương án phòng tránh mưa hoặc nắng để đảm bảo bữa tiệc báo hỷ của bạn diễn ra suôn sẻ nhất. 

> Chọn ngày và giờ phù hợp

Xem xét thời gian của buổi tiệc. Buổi sáng hoặc buổi chiều tối sẽ thường thuận lợi hơn cho tiệc ngoài trời, tránh nhiệt độ cao vào buổi trưa hoặc tối muộn khi không có đủ ánh sáng tự nhiên. Buổi chiều tối cũng sẽ giúp khách mời của bạn dễ dàng sắp xếp thời gian và có thể kéo dài đến tối với các hoạt động thú vị.

> Cân đối số lượng khách mời và không gian tổ chức tiệc

Bạn nên dự tính số lượng khách mời một cách cụ thể để lựa chọn một không gian phù hợp. Không nên lựa chọn không gian tiệc báo hỷ quá rộng sẽ gây ra lãng phí và khó khăn trong quá trình sắp xếp, bố trí decor. Bên cạnh đó, cũng không nên chọn không gian quá hẹp sẽ làm giảm trải nghiệm của khách mời.

Khi bạn lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc báo hỷ sân vườn, ngoài trời, cần quan tâm đến nhiều yếu tố quan trọng. Đảm bảo rằng địa điểm được chọn phù hợp về không gian, tiện nghi và phong cảnh. Không quên kiểm tra thời tiết và lên kế hoạch dự phòng cho các điều kiện xấu. Hãy đảm bảo rằng địa điểm lựa chọn đáp ứng ngân sách của bạn và tiện lợi cho khách mời tham dự tiệc.

Các yếu tố khác

> Dress code

Dresscode chắc chắn là một sự lựa chọn tuyệt vời mà các cặp đôi nên chọn để làm ấn tượng thêm tiệc báo hỷ. Điều này giúp tạo ra một bầu không khí ấm áp, thân thiện và đồng nhất trong diện mạo của tất cả khách mời. 

Hơn nữa, dress code giúp mọi người dễ dàng chọn trang phục phù hợp, tránh việc trang phục không phù hợp với sự kiện. Dress code không chỉ là quy tắc về trang phục mà còn là cách thể hiện tình cảm và sự quan tâm đối với ngày quan trọng của đôi hôn phu, đồng thời tạo ra không gian lịch lãm và thẩm mỹ cho tiệc báo hỷ.

> MC

Một tiệc báo hỷ ngoài trời có sự dẫn dắt của MC sẽ khiến buổi tiệc diễn ra trọn vẹn, đúng kịch bản và đưa khách mời đến những cung bậc cảm xúc khác nhau. Chính vì vậy, các cặp đôi nên lưu ý để lựa chọn được MC phù hợp nhất với phong cách của gia đình. 

> Chương trình ca nhạc

Chương trình ca nhạc có vai trò quan trọng trong một tiệc báo hỷ ngoài trời bởi vì nó góp phần tạo không gian vui vẻ, thoải mái và hào hứng cho buổi lễ. Bạn có thể sử dụng dịch vụ tam tấu trước và trong tiệc hoặc có sự tham gia của các ca sĩ. Với bất kể hình thức nào, sự hòa quyện của âm nhạc sẽ làm buổi lễ của bạn ý nghĩa và trọn vẹn hơn bao giờ hết. 

> Trò chơi, hoạt động giao lưu

Hiện nay, việc tổ chức các trò chơi trong tiệc cưới và tiệc báo hỷ được cô dâu chú rể ưu ái lựa chọn. Các trò chơi sẽ góp phần làm không khí bữa tiệc thêm náo nhiệt, gắn kết được các Khách mời tham gia lại với nhau. Bên cạnh đó, cũng giúp cô dâu chú rể ghi lại những dấu ấn hài hước, thú vị trong bữa tiệc báo hỷ. 

> Quà tặng khách mời

Quà tặng sẽ là khách bạn tri ân những vị khách đến với tiệc báo hỷ của mình. Hiện nay, quà tặng khách mời cũng vô cùng đa dạng để cô dâu chú rể lựa chọn 

Xu hướng tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời đang ngày càng trở nên phổ biến và được nhiều cặp đôi lựa chọn vì những lợi ích và trải nghiệm độc đáo mà nó mang lại. Tuy nhiên, việc tổ chức tiệc báo hỷ ngoài trời cũng đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và quản lý cẩn thận để đảm bảo sự thành công của sự kiện, đặc biệt là trong việc xem xét thời tiết và lựa chọn các phương án dự phòng. Có nhiều thắc mắc, tiệc báo hỷ có đi tiền không? Với sự đầu tư của cô dâu chú rể, chúng ta vẫn nên có khoản để mừng hạnh phúc cặp đôi bạn nhé!

TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TIỆC CƯỚI FOREVERMARK

Địa chỉ:  614 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội (đối diện công viên nước Hồ Tây)

Hotline: 098 993 9698

Fanpage: facebook.com/forevermark.vn

Instagram: @forevermark_wedding

Tiktok: @forevermark.official

Pinterest: pinterest.com/forevermarkvietnam/