Bỏ túi kinh nghiệm “vàng” khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời ban đêm

Tiệc cưới ngoài trời ban đêm là một lựa chọn tuyệt vời cho những cặp đôi muốn có một đám cưới độc đáo và lãng mạn. Với ánh trăng rằm và những ngôi sao lung linh, không gian ngoài trời sẽ mang đến cho bạn một bầu không khí thật tuyệt vời. Hãy cùng Forevermark khám phá những điều thú vị và kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới ngoài trời ban đêm trong bài viết này nhé.

Chú ý về nhiệt độ và thời tiết

Chú ý về nhiệt độ và thời tiết khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời vào ban đêm

Để có một tiệc cưới ngoài trời hoàn hảo, điều quan trọng nhất là phải chú ý đến nhiệt độ và thời tiết. Bạn nên tránh tổ chức đám cưới ngoài trời vào các tháng 5, 6, 7 vì đây là mùa bão và thường có mưa lớn. Do đó, thời điểm này không phù hợp cho việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời ban đêm.

Nhiệt độ là một yếu tố rất quan trọng trong việc tổ chức đám cưới ngoài trời. Đặc biệt khi thời tiết quá nóng hoặc quá lạnh. Do đó, bạn nên dựa vào tình hình nhiệt độ để chuẩn bị các thiết bị như quạt máy, máy sưởi hoặc đốt lửa trại (nếu địa điểm cho phép) để tạo sự thoải mái cho khách mời. 

Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới

Lựa chọn địa điểm phù hợp

Lựa chọn địa điểm phù hợp cũng là một yếu tố quan trọng trong việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời vào ban đêm. Bạn có thể lựa chọn các địa điểm như sân vườn, bãi biển, sân thượng, rừng cây hoặc khu cắm trại. Tuy nhiên, nếu tổ chức ở các khu vực công cộng, bạn cần xin phép đầy đủ từ ban quản lý và các bên liên quan. Ngoài ra, bạn cũng nên chuẩn bị các trang thiết bị và thiết kế sao cho phù hợp với địa điểm công cộng và thuận tiện cho khách mời đi lại. 

Thực đơn đãi tiệc cưới ngoài trời ban đêm

Thực đơn tiệc cưới cũng là một yếu tố quan trọng. Tiệc buffet hoặc tiệc rượu kèm đồ ăn nhẹ là những lựa chọn phù hợp với không gian lãng mạn của tiệc cưới ngoài trời. Tuy nhiên, do các món ăn có thể bị khô hơn khi tổ chức ngoài trời, bạn nên thiết kế khu vực bảo quản thức ăn phù hợp. Bạn có thể tham khảo thực đơn tiệc cưới của Forevermark để lựa chọn món ăn phù hợp về thẩm mỹ và hương vị. 

Cách thắp sáng không gian tiệc cưới ban đêm

Cách thắp sáng không gian tiệc cưới ban đêm

Sau khi đã lên kế hoạch và chọn địa điểm, cách trang trí sẽ quyết định sự lãng mạn của đám cưới. Ngoài việc sử dụng các đồ vật trang trí như hoa, khung ảnh và nơ, bạn cũng có thể thắp sáng buổi tiệc bằng cách sử dụng đèn lồng, nến, dây đèn hoặc pháo bông cầm tay để tạo không gian lung linh cho bữa tiệc. 

Bên cạnh đó, đừng quên thắp sáng các khu vực quan trọng như sân khấu, lối đi, khu vực vui chơi và khu vực đặt ảnh của cô dâu chú rể. Những điều nhỏ này sẽ giúp đám cưới của bạn trở nên tinh tế và đáng nhớ trong lòng khách mời. 

Tìm kiếm một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp, lưu giữ khoảnh khắc

Để tránh những bức ảnh cưới trong không gian lung linh bị tối mờ, hãy tìm cho mình một nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp và đảm bảo rằng anh ta có những thiết bị phù hợp để chụp được những bức ảnh kỳ diệu. Bạn có thể tìm kiếm thông tin trên các trang mạng xã hội, website và đánh giá từ các cặp đôi trước để lựa chọn nhiếp ảnh gia phù hợp.

Lựa chọn trang phục phù hợp với tiệc cưới ngoài trời ban đêm

Lựa chọn trang phục phù hợp

Trong ngày trọng đại, cô dâu và chú rể đều muốn mình trở nên xinh đẹp và lộng lẫy. Tuy nhiên, khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời vào ban đêm, các trang phục tối màu có thể kém nổi bật. Do đó, cô dâu và chú rể nên lựa chọn váy áo màu sáng để dễ dàng trở thành tâm điểm của bữa tiệc. 

Ngoài ra, do có thể hoạt động nhiều hơn trong tiệc cưới ngoài trời, cô dâu nên tránh chọn những chiếc váy bồng bềnh và lả lướt. Thay vào đó, những chiếc váy ngắn hoặc cao trên mắt cá chân sẽ là lựa chọn sáng suốt hơn. Sau khi kết thúc làm lễ, cô dâu và chú rể có thể thay đổi trang phục để thoải mái hơn. 

Lên kế hoạch cho tổ chức một số trò chơi thú vị

Tiệc cưới ngoài trời ban đêm có không gian thoải mái và thoáng đãng hơn. Do đó, việc tổ chức các trò chơi sẽ giúp tăng thêm không khí sôi động và khơi gợi cảm xúc gắn bó giữa cô dâu, chú rể và khách mời. 

Để lên kế hoạch cho tổ chức một số trò chơi thú vị trong đám cưới, bạn có thể tham khảo các ý tưởng sau đây:

• Trò chơi “Ai là người hiểu nhau hơn”: Đây là một trò chơi thú vị giúp cô dâu và chú rể kiểm tra sự hiểu biết của nhau. Các câu hỏi có thể bao gồm những điều đơn giản như “Món ăn yêu thích của cô dâu/chú rể là gì?” hoặc “Cô dâu/chú rể thích đi du lịch ở đâu nhất?”.
• Trò chơi “Tìm kiếm kho báu”: Bạn có thể tổ chức một cuộc tìm kiếm kho báu cho khách mời. Đặt các manh mối ở những nơi khác nhau trong khu vực tiệc cưới và để khách mời tìm kiếm. Người tìm được kho báu sẽ nhận được một phần quà thú vị.
• Trò chơi “Đoán tên bài hát”: Đây là một trò chơi đơn giản nhưng lại rất thú vị. Bạn có thể phát một đoạn nhạc ngắn và yêu cầu khách mời đoán tên bài hát. Người đoán đúng sẽ nhận được một phần quà.

Ngoài ra, bạn cũng có thể sáng tạo và tổ chức các trò chơi khác phù hợp với sở thích và không gian tiệc cưới ngoài trời của mình.

Tham khảo và điều chỉnh lịch trình đám cưới ngoài trời

Cô dâu và chú rể sẽ quyết định thời điểm tổ chức đám cưới phù hợp nhất. Tiệc cưới ngoài trời ban đêm rất thú vị, nhưng một đám cưới bắt đầu vào buổi chiều tà với cảnh sắc mênh mông cũng rất lãng mạn. Do đó, hãy chọn thời điểm phù hợp để tạo ra một ngày trọng đại đáng nhớ. 

Để bữa tiệc hoàn hảo và diễn ra suôn sẻ, cặp đôi có thể tham khảo lịch trình như sau : 

• 5:30: Cô dâu và chú rể bắt đầu đón khách
• 6:30: Tổ chức hôn lễ
• 7:00: Nhập tiệc và lên món khai vị
• 7:30: Một số tiết mục diễn ra
• 8:15: Chơi một số trò chơi và khiêu vũ
• 10:30: Quầy bar đóng cửa
• 11:00: Tạm biệt những khách cuối cùng 

Bạn có thể tham khảo lịch trình này và điều chỉnh thời gian sao cho phù hợp với hoạt động của mình.

Tạo ra những khoảnh khắc độc đáo cho đám cưới của bạn

Hãy tạo ra những khoảnh khắc độc đáo cho đám cưới ngoài trời của bạn

Hãy khiến mọi khoảnh khắc trong bữa tiệc cưới của bạn trở nên độc đáo và thú vị. Thay vì lối đi thẳng thông thường, bạn có thể tạo một đường xoắn ốc để khách mời có thể nhìn thấy cô dâu và chú rể. Thay vì tung bó hoa, bạn có thể tặng nó cho cặp đôi đã kết hôn lâu nhất. Hãy quay một vài video thú vị và ghi lại những lời chúc của khách mời. Mời tất cả các cặp đã kết hôn vào sàn nhảy và để họ nhảy cùng bạn trong điệu nhảy mở màn. 

Để bữa tiệc thêm phần lung linh hơn, bạn có thể bổ sung nghi thức thắp nến với những ngọn nến trong chân nến thủy tinh để bắt sáng nhiều hơn. Bạn cũng có thể thả đèn trời, hay còn gọi là “đèn lồng điều ước”, được làm bằng giấy tre tẩm dầu với một ngọn nến nhỏ. Để tạo ra một trong những hậu cảnh ấn tượng nhất cho khung cảnh đám cưới thêm ngoạn mục, bạn có thể in hoặc vẽ một hình gì đó lên đèn lồng. 

Kiểm tra lại các tất cả hoạt động, thiết bị trước thềm đám cưới

Kiểm tra lại tất cả các hoạt động và thiết bị trước đám cưới là điều cực kỳ quan trọng để đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng tiến độ và dự tính ban đầu. Điều này cũng giúp hạn chế những rủi ro không mong muốn và dễ dàng điều chỉnh các kế hoạch dự phòng nhanh chóng hơn. Forevermark hy vọng những chia sẻ trên có thể giúp bạn có được một bữa tiệc cưới ngoài trời ban đêm ấn tượng và đáng nhớ. 

Hãy theo dõi Forevermark thường xuyên để đón đọc những thông tin về tổ chức sự kiện, hội thảo và tiệc cưới nhé.

TRUNG TÂM HỘI NGHỊ SỰ KIỆN FOREVERMARK

Địa chỉ:  614 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội (đối diện công viên nước Hồ Tây)

Hotline: 098 993 9698

Fanpage: facebook.com/forevermark.vn

Instagram: @forevermark_wedding

Tiktok: @forevermark.official

Pinterest: pinterest.com/forevermarkvietnam/