Bạn đang tìm kiếm thông tin về giấy phép tổ chức sự kiện và đơn xin tổ chức sự kiện? Đây là những thủ tục quan trọng để đảm bảo rằng sự kiện của bạn được tổ chức một cách hợp pháp và trôi chảy. Hãy tìm hiểu thêm về các bước cần thiết để có được giấy phép và đơn xin tổ chức sự kiện trong bài viết này nhé!
Table of Contents
Sự kiện giúp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ đến khách hàng. Các hoạt động trong sự kiện tăng cường ấn tượng về thương hiệu trong mắt khách hàng và công chúng.
Để tổ chức sự kiện, đơn vị tổ chức cần có giấy phép từ cơ quan có thẩm quyền. Trước khi tổ chức sự kiện, đơn vị tổ chức cần xin giấy phép từ các cơ quan như Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch hoặc Cục Bản quyền. Đây là công việc quan trọng để đảm bảo tính pháp lý của sự kiện.
Các sự kiện cá nhân nhỏ như tiệc sinh nhật, tiệc đầy tháng và buổi họp liên hoan không cần xin giấy phép để tổ chức.
Theo Nghị định số 103/2009/NĐ-CP ngày 06 tháng 11 năm 2009 của Chính phủ và Thông tư số 04/2009/TT-BVHTTDL ngày 16 tháng 12 năm 2009 của Bộ Văn hóa, Thể thao và Du lịch, những sự kiện cần xin giấy phép để tổ chức bao gồm:
Từ những sự kiện được quy định, có thể thấy những sự kiện mang tính chất và quy mô lớn, có ảnh hưởng tới xã hội mới cần xin giấy phép. Những sự kiện không ảnh hưởng tới xã hội và an ninh như sự kiện của doanh nghiệp, nội bộ, sinh hoạt đội nhóm, sự kiện cá nhân và hội nghị khoa học thì không cần phải xin giấy phép để tổ chức.
Nếu tổ chức sự kiện mà không có giấy phép hoạt động, doanh nghiệp sẽ bị phạt và con số này có khi còn lớn hơn cả chi phí tổ chức sự kiện.
Ví dụ, khi tổ chức hội thảo quốc tế nhưng chưa xin phép cơ quan có thẩm quyền, theo Điều 41. Hành vi vi phạm quy định về hợp tác quốc tế về pháp luật;
“1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 3.000.000 đồng đối với hành vi không báo cáo hoặc báo cáo không đúng về tình hình hoạt động hợp tác quốc tế về pháp luật.
2. Phạt tiền từ 3.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế không xin phép; không đúng chương trình, đề án đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt; không gửi báo cáo sau khi tổ chức hội nghị, hội thảo.
3. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Không tuân thủ quy định về trình cơ quan có thẩm quyền khi sửa đổi, bổ sung chương trình, dự án hợp tác làm thay đổi mục tiêu của chương trình, dự án hợp tác đó;
b) Không theo dõi, đánh giá chương trình, dự án trong quá trình thực hiện;
c) Ký kết các thỏa thuận hợp tác không đúng thẩm quyền, trình tự, thủ tục.
4. Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Triển khai thực hiện hoặc cho phép thực hiện chương trình, kế hoạch, dự án hợp tác với nước ngoài về pháp luật khi không có văn bản ký kết hoặc có văn bản ký kết nhưng chưa có hiệu lực pháp luật;
b) Đình chỉ, tạm đình chỉ, hủy bỏ chương trình, kế hoạch, dự án hợp tác với nước ngoài về pháp luật mà không có quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền.”
Như vậy, nếu tổ chức sự kiện không xin phép, cơ quan tổ chức sự kiện sẽ bị xử phạt hành chính tùy vào loại hình sự kiện cụ thể.
Giấy phép tổ chức sự kiện là một loại giấy tờ chứng nhận cho phép doanh nghiệp hoặc tổ chức được tổ chức một sự kiện cụ thể. Giấy phép này được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền sau khi xem xét hồ sơ đăng ký và đánh giá tính hợp lệ của sự kiện.
Tiếp theo, xin giấy phép tổ chức sự kiện ở đâu? Những cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy phép?
Các cơ quan tiếp nhận hồ sơ xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch; Cục nghệ thuật biểu diễn và Ủy ban nhân dân cấp tỉnh. Tùy vào từng loại sự kiện cụ thể mà bạn sẽ phải nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền giải quyết đối với loại sự kiện đó.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chuẩn bị một bộ hồ sơ hoàn chỉnh và đầy đủ các giấy tờ theo quy định pháp luật cho từng loại sự kiện cụ thể.
Bước 2: Chọn một trong ba phương thức để nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền:
Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và thẩm định nội dung hồ sơ.
Nếu cần thiết, họ có thể yêu cầu duyệt sự kiện hoặc chương trình hoặc xin ý kiến của các cơ quan ban ngành liên quan khác.
Bước 4: Nhận kết quả xin cấp giấy phép tổ chức sự kiện.
Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc không đủ điều kiện để cấp phép, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo bằng văn bản cho người nộp hồ sơ.
Để tránh tình trạng hồ sơ thiếu hoặc không hợp lệ gây mất thời gian và công sức, các đơn vị tổ chức nên tham khảo thông tin để chuẩn bị hồ sơ một cách chu đáo.
Lưu ý:
Theo quy định hiện hành, hồ sơ xin giấy phép tổ chức sự kiện bao gồm:
Tuy nhiên, với các lĩnh vực thuộc cơ quan quản lý chuyên môn khác nhau, hồ sơ có thể được bổ sung thêm một số loại giấy tờ phù hợp khác.
Tổ chức họp báo
Để tổ chức họp báo, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu sau:
Thời gian cấp phép là 1 ngày (không kể ngày nghỉ).
Tổ chức trình diễn thời trang
Để tổ chức một buổi trình diễn thời trang, bạn cần chuẩn bị một số tài liệu sau:
Bạn cũng cần tổ chức phúc khảo ít nhất 5 ngày trước khi tổ chức trình diễn thời trang.
Sau khi nộp đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật, cơ quan có thẩm quyền phải thực hiện cấp giấy phép biểu diễn cho chủ thể yêu cầu trong vòng 05 ngày làm việc. Nếu không cấp giấy phép, cơ quan có thẩm quyền phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do vì sao không cấp. Trong trường hợp cần duyệt trương trình trước khi thực hiện công diễn, chủ thể yêu cầu phải tạo điều kiện cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt chương trình.
Tổ chức biểu diễn ca nhạc
Để tổ chức một buổi biểu diễn ca nhạc, bạn cần chuẩn bị :
Thời gian cấp giấy phép : 7 ngày (không kể ngày nghỉ).
Lưu ý: Từ tháng 7/2008, các chương trình có hoạt động văn nghệ (hát, nhạc…) liên quan đến tác giả và tác phẩm cần mua bản quyền sử dụng bài hát bằng cách ký hợp đồng trực tiếp với tác giả để được sử dụng tác phẩm.
Tổ chức triển lãm
Để tổ chức một buổi triển lãm, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
Ngoài ra, khi xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời như giấy phép tổ chức sự kiện thể thao hay xin giấy phép tổ chức hội thảo, giấy phép tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm… đều cần có đơn xin phép tổ chức. Ngoài ra, cần có hợp đồng thuê địa điểm (nếu có), kịch bản chương trình và danh sách khách mời/thành viên tham gia.
Theo Điều 3 của Quyết định 76/2010/QĐ-TTg ngày 30/11/2010 của Thủ tướng Chính phủ, việc tổ chức hội nghị, hội thảo mang phạm vi quốc tế và có sự tham gia của các cá nhân, tổ chức nước ngoài thuộc thẩm quyền giải quyết của Thủ tướng Chính phủ hoặc Thủ trưởng các cơ quan Trung ương hoặc địa phương có thẩm quyền. Tuy nhiên, thẩm quyền giải chấp thuận tổ chức sự kiện phụ thuộc vào đối tượng tham gia sự kiện.
Để xin giấy phép tổ chức sự kiện có yếu tố nước ngoài, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm có :
Bạn có thể gửi hồ sơ đề cấp giấy phép tổ chức sự kiện trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới các cơ quan có thẩm quyền. Thời gian giải quyết thủ tục là 5 ngày.
Mẫu đơn xin giấy phép tổ chức sự kiện là mẫu đơn được đơn vị có nhu cầu tổ chức sự kiện gửi đến Sở Văn hóa thể thao và Du lịch hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh/thành phố. Tùy theo quy mô, mục đích và nơi mà đơn vị mong muốn tổ chức sự kiện mà gửi lên các cơ quan có thẩm quyền khác nhau để xem xét các nội dung trong đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện.
Mẫu đơn xin tổ chức sự kiện chung được sử dụng để xin cấp phép cho các hoạt động như biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang, chương trình ca nhạc….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————-
……., ngày…tháng…năm…
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
(Về việc: Cấp phép tổ chức sự kiện)
Kính gửi: – Cục Nghệ thuật biểu diễn
– Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch tỉnh …
– Ủy ban nhân dân ….
– Căn cứ Nghị định 79/2012/NĐ-CP quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.
Tên đơn vị: ………………………………………………………………
Địa chỉ: …………………………………………………………………
Điện thoại: ……………………………………………………………..
Giấy phép kinh doanh: …………………………………………………
Quyết định thành lập đơn vị số: ……………….nơi cấp: ………………
Họ và tên người đại diện: ………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………….
Căn cứ Quyết định số … ngày… của Hội đồng nghệ thuật… và điểm a khoản 1 Điều 3 Nghị định 79/2012/NĐ-CP:
“Điều 3. Chính sách của Nhà nước
Nhà nước ban hành các chính sách sau đây:
Chúng tôi xin cấp Giấy phép tổ chức kiện:
Sự kiện:
Bao gồm các chương trình:
– Tên chương trình:
+ Thời gian:
+ Thời lượng chương trình (số phút):
+ Người chịu trách nhiệm chương trình:
+ Địa điểm:
– …
Chúng tôi xin cam kết:
– Thực hiện đúng các quy định tại Nghị định số 79/2012/NĐ-CP ngày 05 tháng 10 năm 2012 của Chính phủ quy định về biểu diễn nghệ thuật, trình diễn thời trang; thi người đẹp và người mẫu; lưu hành, kinh doanh bản ghi âm, ghi hình ca múa nhạc, sân khấu.
– Chịu trách nhiệm về mọi vi phạm pháp luật về quyền tác giả và quyền liên quan.
– Chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực của nội dung hồ sơ đề nghị cấp giấy phép.
Hồ sơ nộp kèm theo:
– …
Kính mong Ủy ban nhân dân….và Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch… xem xét và giải quyết.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) |
>>> TẢI NGAY : Mẫu đơn xin cấp phép tổ chức sự kiện chung
TÊN CQ, TC CHỦ QUẢN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
TÊN TỔ CHỨC Độc lập – Tự do – Hạnh phúc CÁ NHÂN ĐỀ NGHỊ… …… ,ngày……… tháng……… năm……….. Số:……/ …… (nếu có) |
ĐƠN ĐỀ NGHỊ
CẤP GIẤY PHÉP TỔ CHỨC TRIỂN LÃM/HỘI CHỢ XUẤT BẢN PHẨM
Kính gửi:……………………………
Tên tổ chức/cá nhân đề nghị cấp phép:………………………..
Trụ sở (địa chỉ): ………………………..Số điện thoại:………………………..
Căn cứ quy định pháp luật hiện hành về tổ chức triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm, đề nghị Cục Xuất bản, In và Phát hành/ Sở xem xét, cấp giấy phép tổ chức triển lãm/hội chợ xuất bản phẩm với các thông tin sau đây:
– Mục đích triển lãm/hội chợ………………………..
– Thời gian từ ngày…….. tháng…….. năm…….. đến ngày…….. tháng…….. năm……..
– Tại địa điểm:………………………..
Kèm theo đơn này:………………………..
– Danh mục xuất bản phẩm để triển lãm/hội chợ;
– Danh sách các đơn vị tham gia.
Tên tổ chức/cá nhân đề nghị cam kết thực hiện đúng các quy định của pháp luật về triển lãm, hội chợ xuất bản phẩm và các quy định pháp luật có liên quan.
NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT
CỦA TỔ CHỨC/CÁ NHÂN
(Ký tên, ghi rõ họ và tên, đóng dấu nếu có)
>>> TẢI NGAY : Mẫu đơn xin cấp phép tổ chức triển lãm
Chi phí xin giấy phép tổ chức sự kiện sẽ khác nhau tùy thuộc vào quy mô và thời gian tổ chức sự kiện.
Nếu bạn xin giấy phép tổ chức sự kiện tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp phép, chi phí sẽ thấp hơn nhưng trình tự và thủ tục sẽ lâu hơn.
Ngược lại, nếu bạn sử dụng dịch vụ xin giấy phép tổ chức sự kiện, trình tự và thủ tục sẽ ngắn gọn hơn nhưng chi phí sẽ cao hơn.
Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm được tầm quan trọng của giấy phép tổ chức sự kiện và những mẫu đơn xin tổ chức sự kiện để dễ dàng sử dụng.
Forevermark là một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín với hơn 8 năm kinh nghiệm trên thị trường. Với kinh nghiệm, dịch vụ và cơ sở vật chất tốt, Forevermark sẵn sàng giúp các doanh nghiệp tổ chức các sự kiện chất lượng. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ nhé.
TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TIỆC CƯỚI FOREVERMARK
Địa chỉ: 614 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội (đối diện công viên nước Hồ Tây)
Hotline: 098 993 9698
Fanpage: facebook.com/forevermark.vn
Instagram: @forevermark_wedding
Tiktok: @forevermark.official
Pinterest: pinterest.com/forevermarkvietnam/