Kinh nghiệm đặt nhà hàng tiệc cưới từ A-Z cho các cặp đôi

Đám cưới là một trong những ngày trọng đại nhất trong cuộc đời của mỗi người. Chính vì vậy, việc lựa chọn nhà hàng tiệc cưới để tổ chức ngày vui này là vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, trên thị trường hiện nay có rất nhiều nhà hàng tiệc cưới với nhiều mức giá, phong cách và dịch vụ khác nhau khiến các cặp đôi không khỏi băn khoăn.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về việc đặt nhà hàng tiệc cưới, từ cách chọn nhà hàng phù hợp đến các bước đặt tiệc và những lưu ý cần thiết.

Đặt nhà hàng tiệc cưới phù hợp quan trọng như thế nào?

Đặt nhà hàng tiệc cưới phù hợp giúp tạo nên một ngày cưới hoàn hảo

Đặt nhà hàng tiệc cưới là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình chuẩn bị cho đám cưới. Một nhà hàng tiệc cưới phù hợp sẽ giúp cho ngày trọng đại của bạn trở nên hoàn hảo và đáng nhớ.

Vậy đặt nhà hàng tiệc cưới phù hợp quan trọng như thế nào?

Thứ nhất, nhà hàng tiệc cưới là nơi diễn ra những nghi thức quan trọng nhất của đám cưới, bao gồm trao nhẫn cưới, cắt bánh cưới, rót rượu champagne,… Do đó, việc lựa chọn một nhà hàng tiệc cưới phù hợp sẽ giúp cho những nghi thức này được diễn ra một cách suôn sẻ và trọn vẹn.

Thứ hai, nhà hàng tiệc cưới cũng là nơi để cô dâu chú rể và các khách mời cùng nhau chung vui và chia sẻ niềm hạnh phúc. Một nhà hàng tiệc cưới có không gian rộng rãi, thoáng mát, trang trí đẹp mắt sẽ tạo nên một bầu không khí ấm cúng và vui tươi cho buổi tiệc.

Thứ ba, nhà hàng tiệc cưới cũng là nơi để cô dâu chú rể thể hiện phong cách và cá tính của mình. Một nhà hàng tiệc cưới có phong cách phù hợp với sở thích của cô dâu chú rể sẽ giúp cho buổi tiệc trở nên độc đáo và ấn tượng.

Với những ý nghĩa quan trọng trên, việc đặt tiệc cưới nhà hàng phù hợp là một bước vô cùng quan trọng trong quá trình chuẩn bị cho đám cưới. Cô dâu chú rể cần dành thời gian tìm hiểu và lựa chọn kỹ lưỡng để có thể tìm được nhà hàng tiệc cưới ưng ý nhất.

Kinh nghiệm đặt nhà hàng tiệc cưới

Khi bạn muốn tổ chức một bữa tiệc cưới hoàn hảo, việc chọn nhà hàng là một trong những quyết định quan trọng nhất. Bạn cần phải xem xét nhiều yếu tố như không gian, thực đơn, dịch vụ, giá cả và đánh giá của khách hàng trước khi quyết định. Dưới đây là một số kinh nghiệm đặt tiệc cưới nhà hàng mà bạn có thể tham khảo:

Kinh nghiệm đặt nhà hàng tiệc cưới cho các cặp đôi

Chọn nhà hàng tiệc cưới có vị trí thuận lợi

Vị trí thuận lợi là một trong những yếu tố quan trọng nhất khi lựa chọn nhà hàng tiệc cưới. Nhà hàng tiệc cưới nên có vị trí dễ tìm, thuận tiện cho việc di chuyển của cô dâu chú rể và các khách mời.

Lưu ý khi chọn nhà hàng tiệc cưới có vị trí thuận lợi:

• Nhà hàng tiệc cưới không nên nằm quá xa nơi ở của cô dâu chú rể và hai bên gia đình.
• Nhà hàng tiệc cưới nên nằm ở khu vực có mật độ giao thông vừa phải, thuận tiện cho việc di chuyển của khách mời.
• Nhà hàng tiệc cưới nên có bãi giữ xe rộng rãi, thuận tiện cho khách mời gửi xe.

Chọn sảnh tiệc cưới phù hợp

Chọn sảnh tiệc cưới phù hợp sẽ giúp các nghi lễ diễn ra thuận lợi, suôn sẻ

Sảnh tiệc cưới là nơi diễn ra những nghi thức quan trọng nhất của đám cưới, bao gồm trao nhẫn cưới, cắt bánh cưới, rót rượu champagne và tiệc mừng. Do đó, việc lựa chọn một sảnh tiệc cưới phù hợp là vô cùng quan trọng.

> Sảnh tiệc có sức chứa vừa đủ

Sảnh tiệc cần có sức chứa vừa đủ với số lượng khách mời dự tiệc. Nếu sảnh tiệc quá nhỏ sẽ gây cảm giác chật chội, khó chịu cho khách mời. Ngược lại, nếu sảnh tiệc quá lớn sẽ gây cảm giác trống trải, lãng phí.

> Mức độ riêng tư của sảnh tiệc

Nếu cô dâu chú rể muốn có một không gian riêng tư để tổ chức tiệc cưới thì cần chọn sảnh tiệc có mức độ riêng tư cao. Những sảnh tiệc có vị trí nằm ở phía sau hoặc tầng trên của nhà hàng thường có mức độ riêng tư cao hơn.

> Check kỹ hệ thống âm thanh ánh sáng

Hệ thống âm thanh ánh sáng là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên không khí sôi động và vui tươi cho buổi tiệc cưới. Cô dâu chú rể nên kiểm tra kỹ hệ thống âm thanh ánh sáng của sảnh tiệc trước khi đặt tiệc.

Ngoài ra, cô dâu chú rể cũng nên cân nhắc đến phong cách trang trí của sảnh tiệc. Sảnh tiệc cần có phong cách phù hợp với sở thích của cô dâu chú rể và hai bên gia đình.

Khi đi tham quan các nhà hàng tiệc cưới, cô dâu chú rể nên đi cùng với gia đình và bạn bè để có sự tư vấn tốt nhất.

Chọn thực đơn tiệc cưới

Kinh nghiệm lựa chọn thực đơn tiệc cưới

Thực đơn là một yếu tố quan trọng góp phần tạo nên thành công của một bữa tiệc cưới. Thực đơn cần đa dạng, phong phú, đảm bảo chất lượng và hợp khẩu vị của khách mời.

Cân đối giữa thực đơn và chi phí

Thực đơn cần phù hợp với ngân sách của cô dâu chú rể. Cô dâu chú rể nên tham khảo giá cả của các nhà hàng tiệc cưới khác nhau để có sự so sánh và lựa chọn phù hợp.

Nên dùng thử các món trong thực đơn

Bạn có thể yêu cầu nhà hàng hoặc đơn vị cung cấp dịch vụ tiệc cưới cho bạn thử một số món mà bạn quan tâm. Điều này sẽ giúp bạn đánh giá chất lượng, hương vị và cách bày trí của các món ăn, cũng như có thể đưa ra những góp ý hoặc thay đổi nếu cần.

Đặt bàn ít hơn số lượng khách mời

Đây là một mẹo nhỏ nhưng hiệu quả để tiết kiệm giá đặt bàn tiệc cưới. Thông thường, sẽ có một số khách mời không thể đến dự hoặc đến trễ, nên bạn có thể đặt bàn ít hơn khoảng 10% so với số lượng khách mời dự kiến. Nếu có khách đến đông hơn dự kiến, bạn có thể yêu cầu nhà hàng bổ sung thêm một số món ăn đơn giản và nhanh chóng.

>>> XEM THÊM: 

• Kinh nghiệm đặt số lượng bàn tiệc cưới hợp lý và tiết kiệm

• TOP thực đơn nhà hàng tiệc cưới ngon nhất [Kèm GIÁ chi tiết]

Quan sát cách phục vụ của nhân viên

Khi đặt tiệc cưới nhà hàng có nhiều yếu tố cần lưu ý để đảm bảo sự hài lòng của cả hai bên. Một trong những yếu tố quan trọng là quan sát cách phục vụ của nhân viên nhà hàng. 

Bạn nên chọn nhà hàng có nhân viên thân thiện, nhiệt tình, chuyên nghiệp và có kinh nghiệm trong việc tổ chức tiệc cưới. Bạn cũng nên kiểm tra xem nhà hàng có đủ nhân lực, thiết bị và dụng cụ để phục vụ số lượng khách mời của bạn hay không. Ngoài ra, bạn cũng nên hỏi nhà hàng về các chính sách hủy bỏ, đổi lịch, hoàn tiền và bảo hiểm trong trường hợp có sự cố xảy ra.

Thống nhất các nghi thức cưới

Một yếu tố khác cũng không kém phần quan trọng là thống nhất các nghi thức cưới với nhà hàng. Bạn nên bàn bạc với nhà hàng về các chi tiết như thời gian bắt đầu và kết thúc tiệc, thứ tự các phần chương trình, cách bố trí bàn ghế, trang trí, âm thanh, ánh sáng, bánh cưới, hoa tươi, quà lưu niệm và các dịch vụ khác. 

Bạn cũng nên yêu cầu nhà hàng cung cấp một kế hoạch chi tiết và rõ ràng về các nghi thức cưới và thực hiện một buổi duyệt trước ngày cưới để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ.

Xác định phong cách trang trí tiệc cưới tại nhà hàng

Cô dâu chú rể hãy xác định và thống nhất phong cách trang trí tiệc cưới tại nhà hàng

Bạn nên chọn một phong cách trang trí phù hợp với sở thích, tính cách và ngân sách của bạn như:

• Phong cách cổ điển
• Phong cách hiện đại
• Phong cách lãng mạn
• Phong cách vintage
• Phong cách cổ tích

…

Bạn cũng nên tham khảo các mẫu trang trí tiệc cưới trên các trang web, tạp chí hoặc mạng xã hội để có ý tưởng và lựa chọn. Bạn nên hợp tác với nhà hàng và nhà cung cấp dịch vụ trang trí để thống nhất về màu sắc, hoa, bàn ghế, chiếu sáng, phông nền, bảng tên và các chi tiết khác.

>>> Xem ngay: 05 Concept đám cưới phổ biến nhất hiện nay

Dự trù các khoản phát sinh

Bạn nên có một kế hoạch tài chính chi tiết và rõ ràng cho tiệc cưới của mình. Bạn nên biết trước các khoản chi phí cố định và biến động của nhà hàng, như giá thuê sảnh, giá thực đơn, phí phục vụ, phí trang trí, phí âm thanh, phí bảo vệ, phí thuế và phí dịch vụ.

Bạn cũng nên dự phòng một số khoản phát sinh khác, như tiền tip, tiền thưởng, tiền bồi thường hoặc tiền phạt nếu có. Ngoài ra, hãy thương lượng với nhà hàng về các khoản phát sinh này và yêu cầu nhà hàng cung cấp một bảng chi tiết về các khoản phí.

Ký hợp đồng và thanh toán

Sau khi đã thống nhất được các điều khoản, các cặp đôi cần ký hợp đồng với nhà hàng tiệc cưới. Trong hợp đồng cần ghi rõ các thông tin như:

• Thời gian, địa điểm tổ chức tiệc cưới
• Số lượng khách mời
• Thực đơn
• Giá cả
• Các dịch vụ kèm theo
• Các điều khoản phạt vi phạm hợp đồng

Bạn nên đọc kỹ hợp đồng và kiểm tra các điều khoản và điều kiện của nhà hàng. Bạn nên chú ý đến các điều khoản về số lượng khách tối thiểu và tối đa, thời gian đặt cọc và hủy đặt, phương thức thanh toán, chính sách hoàn tiền, bảo hiểm và trách nhiệm pháp lý. 

Bạn nên yêu cầu nhà hàng ghi rõ các chi tiết về dịch vụ, giá cả, phí phát sinh và các ưu đãi hoặc khuyến mãi nếu có. Bạn cũng nên lưu giữ một bản sao của hợp đồng và các biên lai thanh toán để có bằng chứng khi cần thiết.

>>> Có thể bạn muốn biết: Mẫu hợp đồng đặt tiệc cưới, liên hoan, hội nghị mới nhất

Những lưu ý khi đặt nhà hàng tiệc cưới

Những lưu ý khi đặt nhà hàng tiệc cưới

Với cách đặt bàn tiệc cưới như trên hẳn bạn đã có những kinh nghiệm hữu ích khi lựa chọn và đặt nhà hàng tiệc cưới. Tuy nhiên bạn cũng cần lưu ý những điều dưới đây.

Thời gian đặt nhà hàng cưới

Bạn nên đặt nhà hàng tiệc cưới sớm nhất có thể, ít nhất là 2 -3 tháng trước ngày cưới. Bởi vì, nếu đặt trễ, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tìm được nhà hàng phù hợp với ngân sách, sở thích và số lượng khách mời của mình. Ngoài ra, bạn cũng cần xem xét thời tiết, ngày lễ và các sự kiện khác khi chọn ngày cưới, để tránh bị ảnh hưởng bởi các yếu tố bên ngoài .

Tham khảo các chính sách ưu đãi

Các nhà hàng tiệc cưới thường có các chính sách ưu đãi dành cho các cặp đôi đặt tiệc cưới sớm, đặt tiệc cưới vào mùa thấp điểm, hoặc đặt tiệc cưới vào các ngày lễ, Tết. Các cặp đôi nên tham khảo các chính sách ưu đãi để tiết kiệm chi phí cho đám cưới. Bạn cũng nên so sánh giá cả và chất lượng của các nhà hàng khác nhau, để có thể chọn được nhà hàng tiệc cưới có mức giá hợp lý và đảm bảo chất lượng. Bạn cũng nên đọc kỹ hợp đồng và các điều khoản liên quan, để tránh những rắc rối sau này.

Đám cưới là một ngày trọng đại trong đời người, vì vậy việc đặt nhà hàng tiệc cưới phù hợp là vô cùng quan trọng. Với những thông tin hữu ích trong bài viết này, hy vọng bạn sẽ có thể lựa chọn được nhà hàng tiệc cưới ưng ý, giúp tổ chức một đám cưới trọn vẹn và đáng nhớ.

Để lễ cưới của bạn thêm hoàn hảo và trọn vẹn, hãy liên hệ Forevermark ngay để được tư vấn đặt tiệc cưới tại đây nhé!

TRUNG TÂM HỘI NGHỊ TIỆC CƯỚI FOREVERMARK

Địa chỉ:  614 Lạc Long Quân, Tây Hồ, Hà Nội (đối diện công viên nước Hồ Tây)

Hotline: 098 993 9698

Fanpage: facebook.com/forevermark.vn

Instagram: @forevermark_wedding

Tiktok: @forevermark.official

Pinterest: pinterest.com/forevermarkvietnam/